Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze die kardiologischen Sprechstunden.
- Unternehmen: Evangelisches Krankenhaus Mettmann, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, gute Aufstiegschancen und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer knapp 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld.
Für unsere Fachabteilung Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
- Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
- Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
- Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
- Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
- Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
- Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
- Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir:
- Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
- Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
- Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
- Fitnessangebote und Jobrad
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei unserer Frau Edelmann (Teamleitung Chefarztsekretariat), Tel.:.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Von Bewerbungen per E-Mail oder per Post bitten wir abzusehen.
Bitte beachten Sie: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH
Das Evangelische Krankenhaus Mettmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur die Gesundheit seiner Patienten, sondern auch das Wohl seiner Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld bietet das Krankenhaus eine unterstützende und kooperative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in Mettmann besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, schau dir die Website des Evangelischen Krankenhauses Mettmann an und informiere dich über die Abteilung Kardiologie. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es bereits Mitarbeiter im Krankenhaus, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Kardiologie und über die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Im Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Kommunikationskompetenz und dein freundliches Auftreten durchscheinen – das wird sicher gut ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Sekretariat oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kardiologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Fachabteilung Kardiologie aneignen. Verstehe die häufigsten Krankheitsbilder und die Rolle des Chefarztsekretärs in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und seriöses Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem medizinischen Umfeld, wo Professionalität und Teamfähigkeit gefragt sind.
