Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze die kardiologischen Sprechstunden.
- Unternehmen: Evangelisches Krankenhaus Mettmann, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit zukunftsorientierter Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld.
Für unsere Fachabteilung Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
- Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
- Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
- Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
- Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
- Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
- Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
- Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir:
- Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
- Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
- Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
- Fitnessangebote und Jobrad
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei unserer Frau Edelmann (Teamleitung Chefarztsekretariat), Tel.: 02104/773-1390.
Bitte beachten Sie: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Chefarztsekretär (m/w/d) (unbefristet in Vollzeit) Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH
Das Evangelische Krankenhaus Mettmann bietet Ihnen als Chefarztsekretär (m/w/d) in der Fachabteilung Kardiologie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein Betriebliches Gesundheitsmanagement. Werden Sie Teil eines kooperativen Teams in einem akademischen Lehrkrankenhaus, das Ihnen interessante Perspektiven für Ihre Karriere eröffnet.
Kontaktdaten:
Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) (unbefristet in Vollzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachabteilung Kardiologie und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) (unbefristet in Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon in einem medizinischen Sekretariat gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben, für die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Evangelische Krankenhaus Mettmann und die Fachabteilung Kardiologie aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du zu diesen passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im klassischen Office Management und in der Kommunikation mit verschiedenen Berufsgruppen zeigen. So kannst du im Interview direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen freundlichen und seriösen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
