Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze die kardiologischen Sprechstunden.
- Unternehmen: Evangelisches Krankenhaus Mettmann, ein akademisches Lehrkrankenhaus mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 54000 € pro Jahr.
Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer knapp 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld.
Für unsere Fachabteilung Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
- Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
- Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
- Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
- Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
- Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
- Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
- Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir:
- Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
- Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
- Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
- Fitnessangebote und Jobrad
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei unserer Frau Edelmann (Teamleitung Chefarztsekretariat), Tel.: 02104/773-1390. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Von Bewerbungen per E-Mail oder per Post bitten wir abzusehen. Bitte beachten Sie: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mettmann
Das Evangelische Krankenhaus Mettmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen fördern wir eine kooperative und zukunftsorientierte Arbeitskultur, in der das Wohl unserer Mitarbeiter und Patienten gleichermaßen im Mittelpunkt steht.
Kontaktdaten:
Evangelisches Krankenhaus Mettmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, schau dir die Website des Evangelischen Krankenhauses Mettmann an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Krankenhauses in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachabteilung Kardiologie und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Chefarztsekretär sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Mettmann vorbereitet
✨Informiere dich über die Kardiologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Fachabteilung Kardiologie aneignen. Verstehe die häufigsten Krankheitsbilder und die Rolle des Chefarztsekretärs in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und seriöses Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem medizinischen Umfeld, wo Professionalität geschätzt wird.
