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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im Krankenhaus und koordiniere wichtige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Ev. Krankenhaus Mülheim bietet eine umfassende Patientenversorgung mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und viele Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit Teamarbeit und der Chance zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in der Krankenhausadministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein herzliches Arbeitsklima und individuelle Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine spannende Herausforderung? Als zentrale Schnittstelle im Krankenhaus sind Sie die Verbindung zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Partnern. In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie das Geschäftsführungssekretariat professionell, koordinieren die Chefarztsekretariate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Krankenhausbetrieb. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Teamarbeit und Organisationstalent gefragt sind.
Aufgaben im Bereich Sekretariat der Geschäftsführung:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene (z. B. Terminverwaltung, Erstellung von Korrespondenz, Protokollierung von Sitzungen sowie die Postverwaltung)
- Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens intern sowie extern
- Unterstützung in der Projektarbeit
Aufgaben im Bereich der Koordination der Chefarztsekretariate:
- Planung und Koordination der Chefarztsekretariate bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Eigenständige Vertretung eines Chefarztsekretariats (bei Bedarf)
- Steuerung der Chefarztsekretariat-Springer
- Multiplikator von Digitalisierungsprozessen im Bereich der Sekretariate
- Unterstützung des Informationsflusses und bei Repräsentationsaufgaben
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat oder in der Krankenhausadministration
Sicherer Umgang mit MS-Office
Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
Hohe Motivation und Engagement
Selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörige sowie mit unseren Mitarbeitenden
Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Gemeinsam geht's einfach besser – Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.
Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach BAT-KF erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zum Gesundheitscheck und mehr!
Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, Kultur & Musik) für Sie im Angebot.
Nachhaltige Mobilität: Wir bieten Ihnen ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mülheim a.d. Ruhr GmbH
Kontaktperson:
Evangelisches Krankenhaus Mülheim a.d. Ruhr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen und speziell über die Rolle von Sekretariaten in Krankenhäusern. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und verstehst, wie wichtig diese Position ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Engagement während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv, stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Ev. Krankenhauses Mülheim.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung im Bereich Krankenhausadministration und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe im Sekretariat beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Mülheim a.d. Ruhr GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ev. Krankenhaus Mülheim und seine Werte informieren. Verstehe die Struktur des Unternehmens und die Rolle, die du spielen würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsangestellter zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Sekretariat können besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, da du in einer Position arbeiten würdest, die viel Kontakt mit der Geschäftsführung und externen Partnern erfordert.
