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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Chefarztsekretariat und koordiniere wichtige Meetings im Krankenhaus.
- Arbeitgeber: Das Ev. Krankenhaus Mülheim bietet exzellente medizinische Versorgung in einem herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in der Krankenhausadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriere im Ev. Krankenhaus Mülheim
Sie suchen eine spannende Herausforderung? Als zentrale Schnittstelle im Krankenhaus sind Sie die Verbindung zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Partnern. In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie das Geschäftsführungssekretariat professionell, koordinieren die Chefarztsekretariate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Krankenhausbetrieb. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Teamarbeit und Organisationstalent gefragt sind.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene (z. B. Terminverwaltung, Erstellung von Korrespondenz, Protokollierung von Sitzungen sowie die Postverwaltung)
- Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens intern sowie extern
- Unterstützung in der Projektarbeit
- Planung und Koordination der Chefarztsekretariate bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Eigenständige Vertretung eines Chefarztsekretariats (bei Bedarf)
- Steuerung der Chefarztsekretariat-Springer
- Multiplikator von Digitalisierungsprozessen im Bereich der Sekretariate
- Unterstützung des Informationsflusses und bei Repräsentationsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat oder in der Krankenhausadministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Hohe Motivation und Engagement
- Selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörige sowie mit unseren Mitarbeitenden
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Gemeinsam geht’s einfach besser – Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
- Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.
- Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach BAT-KF erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
- Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
- Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zum Gesundheitscheck und mehr!
- Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, Kultur & Musik) für Sie im Angebot.
- Nachhaltige Mobilität: Wir bieten Ihnen ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von: Corinna Schön Sekretariat Vorstandsvorsitzender Tel. 0208 309-2001
Das Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM) verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH
Kontaktperson:
Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Ev. Krankenhaus Mülheim. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Krankenhauses über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation und Koordination anführen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Krankenhausadministration, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Verbesserung der Patientenversorgung interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter im Ev. Krankenhaus Mülheim unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Krankenhausadministration und den Umgang mit MS-Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsangestellten im Krankenhaus. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Krankenhausadministration oder im Chefarztsekretariat dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Teamarbeit betonen
Das EKM legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des EKM und wie das Team zusammenarbeitet, um ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld zu schaffen.
