Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate

Aufgaben im Bereich Sekretariat der Geschäftsführung:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene (z. B. Terminverwaltung, Erstellung von Korrespondenz, Protokollierung von Sitzungen sowie die Postverwaltung)
• Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens intern sowie extern
• Unterstützung in der Projektarbeit

Aufgaben im Bereich der Koordination der Chefarztsekretariate:

• Planung und Koordination der Chefarztsekretariate bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Eigenständige Vertretung eines Chefarztsekretariats (bei Bedarf)
• Steuerung der Chefarztsekretariat-Springer
• Multiplikator von Digitalisierungsprozessen im Bereich der Sekretariate
• Unterstützung des Informationsflusses und bei Repräsentationsaufgaben