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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, erstelle Korrespondenz und organisiere Meetings für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Informationsfluss aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben im Bereich Sekretariat der Geschäftsführung:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene (z. B. Terminverwaltung, Erstellung von Korrespondenz, Protokollierung von Sitzungen sowie die Postverwaltung)
- Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens intern sowie extern
- Unterstützung in der Projektarbeit
Aufgaben im Bereich der Koordination der Chefarztsekretariate:
- Planung und Koordination der Chefarztsekretariate bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Eigenständige Vertretung eines Chefarztsekretariats (bei Bedarf)
- Steuerung der Chefarztsekretariat-Springer
- Multiplikator von Digitalisierungsprozessen im Bereich der Sekretariate
- Unterstützung des Informationsflusses und bei Repräsentationsaufgaben
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH
Kontaktperson:
Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Gesundheitsbranche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Sekretariat der Geschäftsführung. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und Projektkoordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Digitalisierungsprozessen! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Verwaltung eingesetzt werden, und bringe Ideen ein, wie diese Prozesse optimiert werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsangestellter im Sekretariat der Geschäftsführung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Aufgaben im Sekretariat und die Koordination der Chefarztsekretariate erforderlich sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Fähigkeit ein, als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu agieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich und zur Koordination von Chefarztsekretariaten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und der Erstellung von Korrespondenz verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Planung und Koordination erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation von Meetings und Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Vertrautheit mit Digitalisierungsprozessen
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Sekretariatsaufgaben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Tools und Technologien nutzen kannst, um die Effizienz im Sekretariat zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Informationen auszutauschen oder Probleme zu lösen.
