Bürokaufmann/-frau m/w/d

Zur ATEGRIS gehören die Evangelischen Krankenhäuser in Mülheim und Oberhausen (EKM und EKO), mehrere Wohnstifte, ein Hospiz, das Bildungsinstitut, die Fachschule für Gesundheitsberufe, das Gesundheitszentrum Physalis, das Medizinische Versorgungszentrum Mülheim und weitere Einrichtungen. Als ganzheitlicher Gesundheitsdienstleister begleiten wir Menschen im Ruhrgebiet in allen Lebensphasen – von der Geburt bis zum würdevollen Abschied. Unsere Mitarbeitenden stehen für medizinische, therapeutische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau – mit Herz, Verantwortung und echter Zuwendung.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten in einem modernen Umfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und echtem Zusammenhalt geprägt ist. Wir fördern ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und schaffen Raum, um Stärken zu entfalten. Respekt, Offenheit und Verantwortung bilden die Grundlage unseres Miteinanders – für eine gemeinsame Zukunft, die wir mit Herz und Professionalität gestalten.

Zur Unterstützung in unserem Bereich Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden / Woche) und in unbefristeter Anstellung. Im Technikbereich eines Krankenhauses läuft nichts zufällig – hier zählt Struktur, Tempo und Teamarbeit. Bei der Ategris GmbH koordinieren Sie Bestellungen, prüfen Rechnungen und holen Angebote ein, damit Projekte und Instandhaltungen effizient umgesetzt werden können. Mit Ihrer sorgfältigen Datenpflege im CAFM-System schaffen Sie Klarheit und Verlässlichkeit für alle Beteiligten. Sie sind die organisatorische Schnittstelle, die Technik handlungsfähig macht.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen (Material- und Leistungsanforderungen)
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen inkl. Klärung von Abweichungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege, Aktualisierung und Dokumentation von Stammdaten in unserem CAFM-System
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten (z. B. Ablage, Korrespondenz, Terminabstimmungen)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Auffassungsgabe
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse mit Microsoft Office

Das erwartet Sie bei uns

• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“ Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach BAT-KF erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
• Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).

Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von: Michael Dittmann Zentrale Dienste FM Leitung Instandhaltung Telefon 0208 309-4241. Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.