Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion

Karriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim. Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisationsfähigkeit, Diskretion und Ihr Engagement gefragt sind? Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patienten konzentrieren kann.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion in Teilzeit und unbefristeter Anstellung. Bei uns zählt der Mensch – im Team und in der Versorgung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung spürbar sind. Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn.

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall
• Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
• Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken
• Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
• Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben
• Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer
• Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationsgeschick, Motivation und Engagement
• Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“ Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie ggf. eine Kinderzulage.
• Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben "-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von: Sarah Briesemeister, Organisationsentwicklung, Leitung, Telefon 0208 309-2810.

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Das Evangelische Krankenhaus Mülheim (EKM), in Trägerschaft der Ategris, steht für moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Mit 602 Betten und über 1.000 engagierte Mitarbeitende kümmern wir uns um die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten – kompetent, empathisch und interdisziplinär. Mit exzellenten Fachkliniken, zertifizierten Zentren und als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Düsseldorf vereinen wir Spitzenmedizin, Ausbildung und gelebte Fürsorge unter einem Dach.

Wir verfolgen als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit und sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.