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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support the addiction counseling center with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Johannesstift Diakonie, a leading health and social service provider in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great pay, bonuses, and discounts at popular retailers.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values collaboration and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in business management or similar; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Flexible working environment with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abteilung/Aufgabengebiet
Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten.
Sekretär*in der Beratungsstelle für Abhängigkeitserkrankungen
Eigenverantwortlich unterstützen Sie die Beratungsstelle für Abhängigkeitserkrankungen in allen organisatorischen und schriftlichen Belangen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick. Kurzum, Sie sind ein wahres Organisationstalent.
Ihr neues Team
Sie ergänzen und unterstützen ein kollegiales kleines Team, welches eine gute Mischung unterschiedlich langer Berufserfahrung aufweist. Ein Austausch untereinander ist uns immer wichtig. Neben dem fachlichen Austausch finden auch regelmäßige Teambesprechungen statt.
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Erledigungen und Organisation gängiger Sekretariatsaufgaben. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit koordinieren und überwachen Sie Termine, empfangen Klienten und sind der*die erste Ansprechpartner*in für Anfragen von Innen und Außen. Sie sind für die Erstellung von Protokollen zuständig und erstellen nach Zuarbeit Abrechnungen mit den entsprechenden Kostenträgern. Nach entsprechender Schulung sind Sie für das Führen des Statistischen Erhebungsprogrammes EBIS zuständig.
Profil/Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
- Sehr gute Fähigkeiten in der Textverarbeitung sowie eine gewandte und stilsichere Ausdrucksweise
- Große Portion Besonnenheit und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem sorgfältigen Arbeitsstil
- Diskretion, Flexibilität, hohes Engagement und Organisationstalent
Stellenangebot und Perspektiven
- Sie erwartet eine sehr gute Vergütung sowie eine jährliche Sonderzuwendung, die i.d.R. einem 13. Gehalt entspricht.
- Sie sind kindergeldberechtigt? Dann gibt es bei uns eine monatliche Gehaltszulage pro Kind.
- Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge denken wir schon jetzt an Ihre Zukunft.
- Sie können bei uns an vielfältigen Fort- und Weiterbildungen teilnehmen, die der Arbeitgeber übernimmt.
- Mit Vergünstigungen bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen unsere Mitarbeitenden bei jedem Einkauf.
Möglich ist das bis zum 30.06.2024. Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer PGS_004031 zusenden.
Evangelisches Krankenhaus Paul Gerhardt Stift
Zentrale Dienste Personal Wittenberg | Personal
Paul-Gerhardt-Straße 42-45
06886 Lutherstadt Wittenberg
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär *in Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Paul Gerhardt Stift
Kontaktperson:
Evangelisches Krankenhaus Paul Gerhardt Stift HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär *in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Johannesstift Diakonie und ihre diakonischen Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du in hektischen Situationen den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Anwendung von MS-Office Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsangebote der Johannesstift Diakonie und sprich darüber, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär *in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Johannesstift Diakonie. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär*in darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement sowie deine Identifikation mit den diakonischen Werten des Unternehmens.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform der Johannesstift Diakonie ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Paul Gerhardt Stift vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Büromanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
In hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen während des Interviews.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Textverarbeitung und Organisation von Dokumenten zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
