Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und KI-Anwendungen in der modernen Verwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft der Verwaltung mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Studium oder Qualifikation im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4438 - 5181 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns den Weg in eine moderne Verwaltung im Evangelischen Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land, der gemeinsamen Verwaltung der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Mit 72 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kirchenkreise, Gemeinden und Einrichtungen in allen Verwaltungsfragen - verlässlich, modern und serviceorientiert. Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Digitalisierung moderner Verwaltungsprozesse aktiv vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres Prozess- und Projektmanagements und optimieren Verwaltungsabläufe nachhaltig. Sie analysieren und entwickeln Prozesse weiter, bauen eine strukturierte Prozesslandschaft auf und begleiten die Einführung digitaler Lösungen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT übersetzen Sie Anforderungen in umsetzbare Konzepte und koordinieren Projekte. Zudem bringen Sie Ihre Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz ein und unterstützen deren sinnvollen Einsatz.
Ihr Beitrag bei uns:
- Implementierung einer Prozessmanagementsoftware und Aufbau einer Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit weiteren kirchlichen Körperschaften
- Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Übernahme von Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
- Sicherstellung eines systematischen Controllings sowie einer kontinuierlichen Qualitätssicherung der Prozesse
- Beratung der Fachbereichsleitungen zur Unterstützung eigenständiger Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Prozess- und Projektkonzepte
- Übernahme der Funktion einer/eines KI-Beauftragten und entsprechende Anwendung
- Begleitung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektmanagerin (z. B. Einführung oder Weiterentwicklung von Fachverfahren, Digitalisierung von Abläufen etc.)
- Erstellung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Schulungsunterlagen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines einheitlichen Prozess- und Projektmanagements innerhalb der Organisation
Was Sie auszeichnet:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Informatiknahe Studiengänge) oder die Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/in mit einschlägiger Berufserfahrung
- Nachgewiesene Kenntnisse im Prozess- und/oder Projektmanagement (wir tragen die Kosten zur Weiterbildung zum/zur KI-Beauftragten) sowie die Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
- Verständnis für IT-gestützte Fachverfahren und digitale Verwaltungsprozesse, Kenntnisse der MS Office 365 Produkte
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und verständlich zu vermitteln
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der evangelischen Kirche
Das können Sie von uns erwarten:
- Sie gestalten: Bringen Sie Ihre Kenntnisse ein und nutzen Sie einen hohen Handlungs- und Gestaltungsspielraum, damit wir den Verband gemeinsam für die Zukunft aufstellen können
- Sie erhalten eine sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder eine Teilzeitstelle im Umfang von mindestens 32 Wochenstunden
- Wir honorieren Ihre Expertise: Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 BAT-KF, derzeit zwischen 4.438 und 5.181 Euro monatlich (je nach Qualifikation und Berufserfahrung), ergänzt durch eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des Monatsgehalts, betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. eine Kinderzulage
- Sie profitieren von Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität: Kostenlose Parkplätze, Jobrad-Leasing und ein Jobticket erleichtern Ihnen den Weg zu uns.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.06.2026 per E-Mail an ml-tl.bewerbungen@ekvw.de. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Alexander Löw, stellvertretender Verwaltungsleiter, Telefon: 0251/59370-401 oder E-Mail: alexander.loew@ekvw.de, gern zur Verfügung.
Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land
Das Evangelische Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung mitzuwirken. Mit einem engagierten Team von 72 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und kooperative Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie Verantwortung übernehmen können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Digitalisierung und KI vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch einen Vorteil im Gespräch, wenn du über innovative Lösungen sprichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Position interessierst und was dich antreibt.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement sowie im Umgang mit digitalen Lösungen und KI-Anwendungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Prozessmanagement oder den Zielen der Digitalisierung im Evangelischen Kreiskirchenamt fragen.
