Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne Verwaltungsprozesse und setze Digitalisierung aktiv um.
- Unternehmen: Evangelisches Kreiskirchenamt mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und mobile Arbeit.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft der Verwaltung mit KI und Digitalisierung.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4181 - 4181 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns den Weg in eine moderne Verwaltung im Evangelischen Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land, der gemeinsamen Verwaltung der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Digitalisierung moderner Verwaltungsprozesse aktiv vorantreiben? In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres Prozess- und Projektmanagements und optimieren Verwaltungsabläufe nachhaltig.
Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT übersetzen Sie Anforderungen in umsetzbare Konzepte und koordinieren Projekte. Zudem bringen Sie Ihre Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz ein und unterstützen deren sinnvollen Einsatz. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise ein als Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d) unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden | EG 10 BAT-KF.
Ihr Beitrag bei uns:
- Implementierung einer Prozessmanagementsoftware und Aufbau einer Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit weiteren kirchlichen Körperschaften
- Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Übernahme von Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
- Sicherstellung eines systematischen Controllings sowie einer kontinuierlichen Qualitätssicherung der Prozesse
- Beratung der Fachbereichsleitungen zur Unterstützung eigenständiger Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Prozess- und Projektkonzepte
- Übernahme der Funktion einer/eines KI-Beauftragten und entsprechende Anwendung
- Begleitung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektmanagerin (z. B. Einführung oder Weiterentwicklung von Fachverfahren, Digitalisierung von Abläufen etc.)
- Erstellung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Schulungsunterlagen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines einheitlichen Prozess- und Projektmanagements innerhalb der Organisation
Was Sie auszeichnet:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Informatiknahe Studiengänge) oder die Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/in mit einschlägiger Berufserfahrung
- Nachgewiesene Kenntnisse im Prozess- und/oder Projektmanagement (wir tragen die Kosten zur Weiterbildung zum/zur KI-Beauftragten) sowie die Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
- Verständnis für IT-gestützte Fachverfahren und digitale Verwaltungsprozesse, Kenntnisse der MS Office 365 Produkte
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und verständlich zu vermitteln
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der evangelischen Kirche
Das können Sie von uns erwarten:
- Sie gestalten: Bringen Sie Ihre Kenntnisse ein und nutzen Sie einen hohen Handlungs- und Gestaltungsspielraum, damit wir den Verband gemeinsam für die Zukunft aufstellen können
- Sie erhalten eine sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder eine Teilzeitstelle im Umfang von mindestens 32 Wochenstunden
- Wir honorieren Ihre Expertise: Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 BAT-KF, derzeit zwischen 4.181 Euro monatlich (je nach Qualifikation und Berufserfahrung), ergänzt durch eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des Monatsgehalts, betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. eine Kinderzulage
- Sie profitieren von Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität: Kostenlose Parkplätze, Jobrad-Leasing und ein Jobticket erleichtern Ihnen den Weg zu uns.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Alexander Löw, stellvertretender Verwaltungsleiter, Telefon: 0251/59370-401 oder E-Mail: alexander.
Prozessmanager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land
Das Evangelische Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung moderner Verwaltungsprozesse mitzuwirken. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten. Zudem honorieren wir Ihre Expertise mit einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Jobticket.
Kontaktdaten:
Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position als Prozessmanager/in und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement parat hast. Zeige, wie du bereits erfolgreich Prozesse optimiert hast und welche Rolle KI dabei spielen kann.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Organisation und den Herausforderungen, die sie im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement haben. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Verwaltung zu modernisieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Prozessmanager/in interessierst und was dich antreibt.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement zu belegen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Prozessmanager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung und KI
Da die Stelle einen Fokus auf Digitalisierung und Künstliche Intelligenz hat, solltest du dich mit aktuellen Trends und Technologien in diesen Bereichen vertraut machen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen zeigen, und erkläre, wie du diese Technologien in der Verwaltung sinnvoll einsetzen würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Rolle als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT ist Kommunikation entscheidend. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären. Zeige im Interview, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Lösungen zu vermitteln.
