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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für Ratsuchende und unterstütze unser Beratungsteam.
- Arbeitgeber: Der Diakonieverband Nördlicher Schwarzwald bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld mit einem multiprofessionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gutes Arbeitsklima, Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Zusatzversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und trage zur sozialen Unterstützung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Verwaltung haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Ab dem 1. Mai 2025 sucht der Diakonieverband Nördlicher Schwarzwald eine
Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit – unbefristet, mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation im Verwaltungsbereich mit Sitz in Calw. Der Stellenumfang beträgt 50%.
Ihre Aufgaben:
- Erstkontakt für Ratsuchende
- Terminvergabe für unser Beratungsteam
- Kassengeschäfte und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- allgemeine Verwaltungsaufgaben u.a. im Bereich Kuren und Gesundheit
- Ansprechperson und Begleitung der Ehrenamtlich Tätigen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Für diese Aufgabe brauchen Sie:
- kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung bzw. Büroorganisation
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeiten
- gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Affinität für digitale Anwendungen
- positive Grundhaltung zum kirchlich-diakonischen Auftrag
Es erwartet Sie:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein gutes Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
- Eingruppierung und Leistungen nach KAO (vergleichbar TVöD), betriebliche Zusatzversorgung
- Angebote von Fortbildungen und Coaching
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Ansprechpartner
Ihre aussagekräftige Bewerbung erwarten wir bis zum 21.02.2025
Die Bewerbung senden Sie bitte an . Telefonische Auskünfte erhalten Sie von der Verwaltungsleiterin Frau Anette Rickelt unter07452 841029 oder von der Abteilungsleitung Beratung Calw-Nagold Herrn Peter Böltz 07051 92487 213.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (w/m/d) 50 % für den Diakonieverband Nördlicher Schwarzwald Arbeitgeber: Evangelisches Medienhaus Gmbh
Kontaktperson:
Evangelisches Medienhaus Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) 50 % für den Diakonieverband Nördlicher Schwarzwald
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Verwaltungsbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Diakonieverband haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Werte des Diakonieverbands Nördlicher Schwarzwald. Zeige in Gesprächen, dass du die kirchlich-diakonische Mission verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Berufserfahrung im Bereich Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität für digitale Anwendungen, indem du dich mit den gängigen EDV-Programmen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Anwendung vorstellen, die du genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) 50 % für den Diakonieverband Nördlicher Schwarzwald
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 21.02.2025 ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Informationen enthalten.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Medienhaus Gmbh vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den Diakonieverband Nördlicher Schwarzwald und seine Werte. Zeige, dass du die Aufgaben der Verwaltungskraft verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vor. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und wie du selbstständig und strukturiert arbeitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kontakt mit Ratsuchenden und Ehrenamtlichen erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Anwendungen zu erläutern und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast.
