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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und koordiniere Termine in einem dynamischen Schulumfeld.
- Arbeitgeber: Das Evangelische Schulwerk bietet eine engagierte Gemeinschaft mit Fokus auf Bildung und christliche Werte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und eine strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Schülern und Lehrkräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine einschlägige Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist Voraussetzung für die Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job DescriptionDas Evangelische Schulwerk der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht für das Philipp Melanchthon Gymnasium in Meine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)(Teilzeit: 19,25 Stunden wöchentlich, Entgeltgruppe 6 TV-L) Für die Stelle wird eine souveräne, zuverlässige Persönlichkeit mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesucht, die sich mit den Zielen und Aufgaben der Kirche und der Evangelischen Schulen identifiziert.Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.Es erwartet Sie ein vielseitiges, interessantes, auch anspruchsvolles und serviceorientiertes Aufgabengebiet, bei dem Sie nicht nur viel mit den Schülerinnen und Schülern, sondern auch mit allen Mitarbeitenden der Schule in Kontakt treten.Ihre Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung der Schulleitung Terminkoordination und einfacher Schriftverkehr Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Lernmaterial Überprüfung der Essensbestellungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen schulischer Gremien Planung und Ausführung der Verwaltungsorganisation Pflege der Schülerdatenbank Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte Organisation des Aufnahmeverfahrens Mitarbeit am Digitalisierungsprozess hin zur papierlosen Verwaltung Unsere Erwartungen: einschlägige Berufsausbildung (Sekretariat, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) Erfahrungen mit (schulischen) Verwaltungsprogrammen sowie Cloud-Anwendungen sind von Vorteil kommunikative Kompetenz, Team- und Organisationsfähigkeit hohe Einsatzbereitschaft hohes Maß an Selbstständigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen Die Tätigkeit als Schulsekretär:in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden.Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen bzw.in der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden ist, für die Mitarbeit voraus.Was bieten wir Ihnen? eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte:r in EGr.6 TV-L eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Meine eine strukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarung von Beruf und Familie Kontakt und Informationen Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern der Schulleiter des Philipp Melanchthon Gymnasiums, Herr Bastian Liebold, Tel.: 05304/90925-0, E-Mail: bastian.liebold@pmg-meine.de, sowie die Schulverwaltungskraft vor Ort, Frau Melanie Hoffbauer, Tel.: 05304/90925-19, E-Mail: melanie.hoffbauer@evlka.de.Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gern Frau Heike Kawski, Tel.: 0511/1241-731, im Evangelischen Schulwerk zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Unterlagen wie Lebenslauf, Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung und Arbeitszeugnissen.Diese richten Sie bitte per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument bis zum 24.08.2025 an bewerbung.schulwerk@evlka.de.Evangelisches Schulwerk, Schiffgraben 20, 30159 Hannover
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Evangelisches Schulwerk
Kontaktperson:
Evangelisches Schulwerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Schule und ihre Kultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Digitalisierung und zur Nutzung von Verwaltungsprogrammen zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und die Verwaltung effizienter zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Schülern, Eltern und Lehrkräften erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Schulsekretär:in wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Kirche und der Evangelischen Schulen übereinstimmen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Abschlusszeugnis deiner Berufsausbildung und Arbeitszeugnisse in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügst, bevor du deine Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Schulwerk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, wie Terminkoordination und Verwaltung von Schülerdaten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in der Interviewrunde Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zu geben.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten hervorhebst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Da die Stelle eine enge Verbindung zur Kirche hat, ist es wichtig, dass du deine Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche zeigst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen möchtest.