Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Oberdorla Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und koordiniere Termine in einem dynamischen Schulumfeld.
  • Unternehmen: Das Evangelische Schulwerk bietet eine engagierte Gemeinschaft mit Fokus auf Bildung und christliche Werte.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und eine strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist Voraussetzung für die Bewerbung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Schülern und Lehrkräften zusammen.
  • Qualifikationen: Du solltest eine einschlägige Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Job DescriptionDas Evangelische Schulwerk der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht für das Philipp Melanchthon Gymnasium in Meine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)(Teilzeit: 19,25 Stunden wöchentlich, Entgeltgruppe 6 TV-L) Für die Stelle wird eine souveräne, zuverlässige Persönlichkeit mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesucht, die sich mit den Zielen und Aufgaben der Kirche und der Evangelischen Schulen identifiziert.Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.Es erwartet Sie ein vielseitiges, interessantes, auch anspruchsvolles und serviceorientiertes Aufgabengebiet, bei dem Sie nicht nur viel mit den Schülerinnen und Schülern, sondern auch mit allen Mitarbeitenden der Schule in Kontakt treten.Ihre Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung der Schulleitung Terminkoordination und einfacher Schriftverkehr Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Lernmaterial Überprüfung der Essensbestellungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen schulischer Gremien Planung und Ausführung der Verwaltungsorganisation Pflege der Schülerdatenbank Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte Organisation des Aufnahmeverfahrens Mitarbeit am Digitalisierungsprozess hin zur papierlosen Verwaltung Unsere Erwartungen: einschlägige Berufsausbildung (Sekretariat, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) Erfahrungen mit (schulischen) Verwaltungsprogrammen sowie Cloud-Anwendungen sind von Vorteil kommunikative Kompetenz, Team- und Organisationsfähigkeit hohe Einsatzbereitschaft hohes Maß an Selbstständigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen Die Tätigkeit als Schulsekretär:in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden.Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen bzw.in der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden ist, für die Mitarbeit voraus.Was bieten wir Ihnen? eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte:r in EGr.6 TV-L eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Meine eine strukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarung von Beruf und Familie Kontakt und Informationen Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern der Schulleiter des Philipp Melanchthon Gymnasiums, Herr Bastian Liebold, Tel.: 05304/90925-0, E-Mail: bastian.liebold@pmg-meine.de, sowie die Schulverwaltungskraft vor Ort, Frau Melanie Hoffbauer, Tel.: 05304/90925-19, E-Mail: melanie.hoffbauer@evlka.de.Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gern Frau Heike Kawski, Tel.: 0511/1241-731, im Evangelischen Schulwerk zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Unterlagen wie Lebenslauf, Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung und Arbeitszeugnissen.Diese richten Sie bitte per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument bis zum 24.08.2025 an bewerbung.schulwerk@evlka.de.Evangelisches Schulwerk, Schiffgraben 20, 30159 Hannover

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Evangelisches Schulwerk

Das Evangelische Schulwerk der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers bietet Ihnen als Schulsekretär:in am Philipp Melanchthon Gymnasium in Meine eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie aktiv zur Schulgemeinschaft beitragen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld weiterentwickeln können.

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Kontaktdaten:

Evangelisches Schulwerk Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) erhalten könnten

Engagiere dich in der E-Learning-Community

Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Nutze soziale Medien gezielt

Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Evangelisches Schulwerk auf dich zu ziehen.

Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an

Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.

Sei proaktiv bei Evangelisches Schulwerk

Wenn dich Evangelisches Schulwerk interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.

Pass deine Unterlagen an Evangelisches Schulwerk an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Evangelisches Schulwerk an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Schulwerk vorbereitet

Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen

Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.

Tools und Plattformen im E-Learning kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.

Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren

Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.