Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Elternbeiträge und Mahnwesen für unsere Kindertagesstätten.
- Unternehmen: Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit direktem Kontakt zu Familien und Institutionen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar‑Bergstraße mit Sitz in Weinheim ist die zentrale Verwaltungsstelle der Kirchengemeinden im Evangelischen Kirchenbezirk Neckar‑Bergstraße. Darüber hinaus erbringen wir Dienstleistungen für 31 evangelische Kindertagesstätten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Festsetzung und Bearbeitung der Elternbeiträge für unsere Kindertagesstätten
- Durchführung des Beitragseinzugs sowie Pflege der Daten im Verwaltungsprogramm (KRZ-/KID-Kita)
- Bearbeitung des Mahnwesens, Erstellung von Mahnschreiben und Überwachung offener Forderungen
- Kommunikation mit Eltern, Jugendämtern, Jobcentern und weiteren Stellen
- Erstellung von Festsetzungsbescheiden sowie Unterstützung bei Gebührenübernahmen
- Abstimmung mit Kita-Leitungen sowie internen Fachbereichen
- Pflege von Daten, Formularen und Archivierung relevanter Unterlagen
- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und im Jahresabschluss
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Umfassende Einarbeitung und persönliche Begleitung
- Möglichkeiten zur Fort‑ und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten und leistungsfähigen Team
- Vergütung nach TVöD Bund sowie betriebliche Zusatzversorgung (EZVK)
Sie wollen auch Teil unserer Gemeinschaft werden? Dann bewerben Sie sich schnell und direkt auf unserer Stellenbörse. Wir freuen uns auf Sie!
Sie haben Fragen zu diesem Jobangebot? Wir helfen sehr gerne weiter! Bitte wenden Sie sich an: Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße, Multring 26 · 69469 Weinheim · Telefon 0 62 01 − 90 11 - 0 · www.vsa-nb.de
Sachbearbeitung Elternbeitragseinzug & Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße
Das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße bietet Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich für die Belange der Kirchengemeinden und Kindertagesstätten einsetzt. Mit einer umfassenden Einarbeitung, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie einer Vergütung nach TVöD Bund und betrieblicher Zusatzversorgung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Arbeiten Sie in Weinheim, wo eine positive und kollegiale Atmosphäre herrscht und Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
Kontaktdaten:
Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Elternbeitragseinzug & Mahnwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert auf offene Stellen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Elternbeitragseinzug & Mahnwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Bezug zur Stelle herstellen!:Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Menschen zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen, besonders im Kontext von Elternbeiträgen und Mahnwesen.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag in dieser Position aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in der ersten Zeit?'. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit EDV-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen wie KRZ-/KID-Kita hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
