Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und Besucherempfang.
- Unternehmen: Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen aktiv Rentner*innen und Wiedereinsteiger*innen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (12 Std./Woche, vormittags Mo–Do) befristet auf 1 Jahr. Start: 01.08.2026. Das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar‑Bergstraße mit Sitz in Weinheim ist die zentrale Verwaltungsstelle der Kirchengemeinden im Evangelischen Kirchenbezirk Neckar‑Bergstraße. Darüber hinaus erbringen wir Dienstleistungen für 31 evangelische Kindertagesstätten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2026 einen engagierten Sekretär*in. Aktivrentner*innen und Wiedereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Zuverlässige Erledigung der Geschäftskorrespondenz (Postein‑ und -ausgang)
- Besucherempfang sowie eigenständiger Telefon‑ und Schreibdienst
- Pflege von Adressdateien und Datenbankpflege
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute EDV‑Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sicheres, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vormittagsarbeit (Montag bis Donnerstag)
- Umfassende Einarbeitung und persönliche Begleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Fort‑ und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten und leistungsfähigen Team
- Vergütung nach TVöD Bund sowie betriebliche Zusatzversorgung (EZVK)
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Verwaltung haben und gern in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15.06.2026 ein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie gerne telefonisch Kontakt mit Frau Ssymmank (Tel.: 06201 90 11 18) auf. Weitere Informationen über uns finden Sie auch unter: www.vsa-nb.de
Sekretär/in (w/m/d) Arbeitgeber: Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße
Das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen dabei, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich in einem engagierten Team wohlzufühlen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund und einer betrieblichen Zusatzversorgung, die Ihre Arbeit bei uns noch lohnenswerter macht.
Kontaktdaten:
Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat mit Frau Ssymmank kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Evangelischen Verwaltungs- und Serviceamt arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle als Sekretär/in wichtig sind. Denk an Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse – das kommt gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich aufmerksam werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Dienstleistungen und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Verwaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du ein neues Programm schnell erlernt hast. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen!
