Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz und Besucherempfang.
- Unternehmen: Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen aktiv Rentner*innen und Wiedereinsteiger*innen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (12 Std./Woche, vormittags Mo–Do) befristet auf 1 Jahr. Start: 01.08.2026. Das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar‑Bergstraße mit Sitz in Weinheim ist die zentrale Verwaltungsstelle der Kirchengemeinden im Evangelischen Kirchenbezirk Neckar‑Bergstraße. Darüber hinaus erbringen wir Dienstleistungen für 31 evangelische Kindertagesstätten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2026 einen engagierten Sekretär*in. Aktivrentner*innen und Wiedereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Zuverlässige Erledigung der Geschäftskorrespondenz (Postein‑ und -ausgang)
- Besucherempfang sowie eigenständiger Telefon‑ und Schreibdienst
- Pflege von Adressdateien und Datenbankpflege
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs‑ oder kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute EDV‑Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sicheres, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vormittagsarbeit (Montag bis Donnerstag)
- Umfassende Einarbeitung und persönliche Begleitung
- Unterstützung bei der Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Fort‑ und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten und leistungsfähigen Team
- Vergütung nach TVöD Bund sowie betriebliche Zusatzversorgung (EZVK)
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Verwaltung haben und gern in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15.06.2026 ein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wenn Sie Fragen haben, nehmen Sie gerne telefonisch Kontakt mit Frau Ssymmank (Tel.: 06201 90 11 18) auf. Weitere Informationen über uns finden Sie auch unter: www.vsa-nb.de
Sekretär/in (w/m/d) Arbeitgeber: Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße
Das Evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen dabei, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich in einem engagierten Team wohlzufühlen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund und einer betrieblichen Zusatzversorgung, die Ihre Arbeit bei uns noch lohnenswerter macht.
Kontaktdaten:
Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
