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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Pfarrteam bei administrativen Aufgaben und organisiere Gemeindeveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach bietet ein buntes und aktives Gemeindeleben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Bike-Leasing und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft und trage zur sozialen Wirkung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang zu erhöhen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 3.500 Gemeindeglieder, zwei Pfarrstellen und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Gemeindebüro. Das Gemeindebüro unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrpersonen bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
Wir suchen für das Gemeindebüro in Heslach zum 01.01.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2025 über unsere Homepage: www.stuttgart-evangelisch-verwaltung.de per Post: EVANGELISCHES VERWALTUNGSZENTRUM STUTTGART, Büchsenstraße 33, 70174 Stuttgart. Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Herr Pfarrer Wolff, Telefon: 0711 606142. Weitere Informationen: www.heslach-evangelisch.de mit einem Beschäftigungsumfang von 45 %. Ab dem 01.10.2026 besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auf 95 % aufzustocken.
Im Gemeindebüro unterstützen Sie das Pfarrteam und die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Sie sind Schnittstelle zwischen Gemeindegliedern und Gemeindeleitung sowie zur Regionalverwaltung. Kommunikation und Organisation sind neben Verwaltungs- und Finanzaufgaben ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Publikumsverkehr, Datenpflege, kirchliches Meldewesen etc.)
- Planung und Koordination von Terminen der Kirchengemeinde, Dienstbesprechungen und der Sitzungen des Kirchengemeinderates
- Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes)
- Raumvergabe und Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen
- beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates
- Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen
- Mithilfe bei der Erstellung des Rechnungsabschlusses und bei der Aufstellung von Haushaltsplänen
- Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung
- laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum Stuttgart unterstützt.
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
- systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist
Das spricht für uns:
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Bike-Leasing
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Kontaktperson:
Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach und ihre Aktivitäten. Ein gutes Verständnis der Gemeindestruktur und der aktuellen Projekte kann dir helfen, in Gesprächen mit der Gemeindeleitung zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Mitgliedern der Gemeinde oder anderen Mitarbeitenden. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Erwartungen an die Assistenzposition geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Kontakt mit Gemeindegliedern und der Gemeindeleitung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du Informationen vermitteln und Beziehungen aufbauen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde. Überlege dir, wie du zur Pflege der Homepage und zur Erstellung des Gemeindebriefes beitragen könntest, und bringe eigene Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Gemeindeleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach. Besuche ihre Website und lerne mehr über ihre Werte, Aktivitäten und das Gemeindeleben.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Kommunikation und Organisation, die für die Assistenz der Gemeindeleitung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, dein freundliches Auftreten und deine Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Heslach informieren. Schau dir die Homepage an und mache dir ein Bild von den aktuellen Projekten und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisation, Kommunikation und Diskretion besitzt. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich freundlich und verbindlich
Achte darauf, während des Interviews ein freundliches und verbindliches Auftreten zu zeigen. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
