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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mieter, bearbeite Mietverträge und kümmere dich um Beschwerden.
- Arbeitgeber: Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart verwaltet Finanzen und Liegenschaften der Kirchengemeinde.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Bike-Leasing, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und guten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Finanz-, Personal- sowie Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden im Stadtgebiet. Für unsere Abteilung Bau und Liegenschaften suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025 über unsere Homepage: www.stuttgart-evangelisch-verwaltung.de per E-Mail: margit.bohne@elk-wue.de per Post: EVANGELISCHES VERWALTUNGSZENTRUM STUTTGART Büchsenstraße 33 70174 Stuttgart.
Auskünfte zu dieser Stelle geben Ihnen gerne Frau Jonak, Telefon: 0711 2068-128, oder Herr Mrutzek, Telefon: 0711 2068-133.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Betreuung unserer Mieter und Mietinteressenten
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Bearbeitung, Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
- Auswahl der Nachmieter nach eingehender Prüfung
- Bearbeitung von Mieterbeschwerden und Entgegennahme von Mängelanzeigen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- verbindliches und freundliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse im Bereich der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil
Das spricht für uns:
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9b bewertet
- Möglichkeit, die Aufgabe im Jobsharing auszuüben (bitte gewünschten Anstellungsumfang angeben)
- gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Stadtmitte
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Bike-Leasing
- gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung Arbeitgeber: Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart
Kontaktperson:
Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Mietverwaltung und im Umgang mit Mietern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und verbindliches Auftreten. Dies ist besonders wichtig in der Liegenschaftsverwaltung, wo der Kontakt zu Mietern und Behörden eine zentrale Rolle spielt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Liegenschaftsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaftsverwaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Evangelischen Gesamtkirchengemeinde Stuttgart passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der Wohnungswirtschaft und deine EDV-Kenntnisse.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 31.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie über die Homepage oder per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mieterbetreuung, Korrespondenz oder Vertragsbearbeitung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
