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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und dem Urlaubsmanagement.
- Arbeitgeber: Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart verwaltet die Finanzen und Personalangelegenheiten der Kirchengemeinde.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Bike-Leasing und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit familienfreundlichen Angeboten und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Finanz-, Personal- sowie Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden im Stadtgebiet. Für das Sekretariat der Personalabteilung, die rund 1.800 Anstellungsverhältnisse betreut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Überprüfung der Arbeitszeitnachweise
- Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
- Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- vorbereitende Mitwirkung in BEM-Verfahren
- weitere Aufgaben nach Absprache
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- sicherer Umgang in der Kommunikation
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- verbindliches und freundliches Auftreten
Das spricht für uns:
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
- gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Stadtmitte
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Bike-Leasing
- gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
- kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart
Kontaktperson:
Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft im Evangelischen Verwaltungszentrum Stuttgart. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen und Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur EDV- und MS Office-Nutzung vor. Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein verbindliches und freundliches Auftreten. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du in einem Team arbeiten wirst, das mit vielen verschiedenen Menschen kommuniziert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position der Verwaltungskraft geeignet machen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 31.05.2025 über die Homepage des Evangelischen Verwaltungszentrums Stuttgart ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Erstellung von Arbeitszeugnissen oder das Urlaubsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein sicherer Umgang in der Kommunikation gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Gute EDV-Kenntnisse sind wichtig für die Position. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office zu erläutern und vielleicht sogar konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
