Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Auszubildende und organisiere das Schulsekretariat.
- Unternehmen: Berufsfachschule Pflege mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Berufsfachschule Pflege mit derzeit 175 Ausbildungsplätzen bildet in der Pflege interessierte Menschen zur Pflegefachfrau bzw. Pflegefachmann aus. Wir suchen eine zweite Kraft für das Schulsekretariat!
Das erwartet Sie:
- erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde
- Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- eigenverantwortliche Organisation des Office- und Fehlzeitenmanagements inklusive Bestell- und Reparaturwesen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
- Organisation und Koordination der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Bewerbertagen einschließlich Catering- und Raumbuchungen
- Verwaltung, Auswertung und Sicherung von Daten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung im Rahmen der internen Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Abgleich von Rechnungen
- Terminkoordination für das gesamte Schulteam mit internen und externen Partnern
- enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie Übernahme der Berichterstattung
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits- oder Schulbereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (z. B. EasySoft, Moodle, Clinic Planner, Bewerbermanagementsoftware, Agfa Orbis)
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohe Serviceorientierung, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Offenheit für neue Strukturen sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung
Das geben wir Ihnen zurück:
- spannende Betätigungsfelder und einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein aufgeschlossenes und kreatives Schulteam, welches an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist
- individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Assistenz der Schulleitung der Berufsfachschule Pflege
- regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
- attraktive Vergütung nach TV-EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggf. Kinderzulage
- geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
- Corporate Benefits
- Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
Kontakt für weitere Informationen: Frau Kerstin Mosig (Leitung Berufsfachschule Pflege), Sekretariat Frau Harnisch, Tel.: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege Arbeitgeber: Evangelischeskrankenhaus
Die Berufsfachschule Pflege bietet Ihnen als Assistenz der Schulleitung eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Sie aktiv zur Gestaltung eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzes beitragen können. Mit einem aufgeschlossenen Team, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Zusatzleistungen wie Firmenfitness und betrieblicher Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Sekretariat in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Berufsfachschule Pflege. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Stellen gelangt. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Schulleitung für das Schulsekretariat (m/w/d) an der Berufsfachschule Pflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischeskrankenhaus vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsfachschule Pflege verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management, in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office und anderen Managementsystemen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme erwähnen, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
