Bereichsvertretung in den Klinik- und Institutssekretariaten (m/w/d)

Aufgaben:

1. Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Kliniksekretariaten
2. Sitzung und Veranstaltungsorganisation, u.a. Schreiben von Einladungen, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Räumlichkeiten und Bewirtung, Begleiten der Veranstaltung, Protokollführung
3. Unterstützung der Chefärzte und der ärztlichen Mitarbeitenden bei Personalangelegenheiten
4. Terminplanung und -koordination für die Mitarbeitenden der Klinik und Patient:innen
5. Erledigung der Korrespondenz nach Diktat oder selbstständig
6. Bearbeitung von Befund- und Versicherungsanfragen in Zusammenarbeit mit dem Versicherungswesen
7. Unterstützung im Bewerbermanagement

Qualifikationen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. MFA)
2. Freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
3. Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen
4. Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Organisation

Wir bieten:

1. Familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
2. Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
3. Attraktive Vergütung nach TV-EKO, inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
4. Geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
5. 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
6. Umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
7. Rabatte auf der Einkaufsplattform WGKD
8. Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner

Carol Ann Gerdes, Recruiterin im Gesundheitswesen

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