Stationssekretär:in (m/w/d)
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Stationssekretär:in (m/w/d)

Oldenburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen und unterstütze bei administrativen Aufgaben auf der Internistischen Station.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das sich um das Wohl unserer Patient:innen kümmert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Teamevents und eine geförderte Fitnessmitgliedschaft.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Umfelds mit Teamgeist und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung zur Pflegefachperson oder MFA abgeschlossen haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten auch betriebliche Kinderbetreuung und Sozialberatung an.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das erwartet Sie:

  • Annahme und ggf. Weiterleitung aller internen und externen Telefonate der Station 21 (Internistische Station)
  • Ansprechperson für alle Patient:innen, Angehörige und sonstige Besucher:innen der Station
  • administrative Vorbereitung von Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen
  • Anmeldung und Terminierung von diagnostischen Maßnahmen
  • Vorbereitung, Führen und Abschließen der Patientenunterlagen

Wir wünschen uns:

  • abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Pflegefachperson oder MFA
  • Berufserfahrung im medizinisch-pflegerischen Umfeld
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • sicheres und souveränes Auftreten
  • Einfühlungsvermögen und Empathie

Das geben wir Ihnen zurück:

  • familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
  • regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen wie EV-Day und Weihnachtsmarkt
  • attraktive Vergütung nach TV-EKO inkl. Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
  • geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot, inkl. Zugang zu einer Online-Schulungsplattform
  • Corporate Benefits
  • Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung

Kontakt für weitere Informationen:

  • Frau Elisabeth Vaske (Teamleitung) Tel.: 0441 236-3789
  • Herr Andreas Wille (Pflegedienstleitung) Tel.: 0441 236-3005

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stationssekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischeskrankenhaus

Als Stationssekretär:in (m/w/d) in unserer internistischen Station 21 profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Zusammenhalt fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung nach TV-EKO, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen und die Möglichkeit zur betrieblichen Kinderbetreuung, was unsere Einrichtung zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Evangelischeskrankenhaus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stationssekretär:in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen auf der internistischen Station. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im medizinisch-pflegerischen Umfeld zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamkultur und den Teamevents zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.

Tip Nummer 4

Zeige während des Gesprächs deine MS-Office Kenntnisse, indem du eventuell relevante Tools oder Programme erwähnst, die du bereits genutzt hast. Dies kann dir helfen, deine technische Eignung zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär:in (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Empathie
Selbstständige Arbeitsweise
MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit medizinischen Abläufen
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Freundliches Auftreten
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretär:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung zur Pflegefachperson oder MFA sowie deine Berufserfahrung im medizinisch-pflegerischen Umfeld.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige dein Einfühlungsvermögen und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischeskrankenhaus vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinisch-pflegerischen Umfeld. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Präsentiere deine Soft Skills

Da Empathie und Einfühlungsvermögen in dieser Rolle wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Patienten und Angehörigen kommunizierst.

Kenntnisse in MS-Office hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Unternehmenskultur interessiert bist.

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