Business Operations Manager (f/m/x) – Das operative Rückgrat unserer Innovation

Über EVANIUM

EVANIUM ist ein Life-Science Startup, das das volle Potenzial von Pflanzenstoffen entfesselt. Wir entwickeln innovative, pflanzliche Inhaltsstoffe für die Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie. Mit unserer OPTISOLV®-Technologieplattform verwandeln wir Pflanzenextrakte in hochgradig wasserlösliche, stabile Inhaltsstoffe, die in der Anwendungen echte Ergebnisse liefern. Wir sind ein VC-finanziertes Unternehmen mit Sitz in Regensburg, unterstützt von Branchenveteranen (ex-Boehringer Ingelheim, ex-Ratiopharm, Goerlich Pharma). Unser 12-köpfiges Team skaliert schnell: Wir launchen aktuell neue Produkte, bauen Partnerschaften auf und beweisen, dass natürliche Inhaltsstoffe mit synthetischen Alternativen konkurrieren können.

Jetzt kommst du ins Spiel: Wir suchen jemanden, der das operative Fundament aufbaut, das unser Wachstum unterstützt.

Die Rolle

Du wirst unser Operations Manager (f/m/x) – die Person, die dafür sorgt, dass alles funktioniert. Produktionen laufen planmäßig. Materialien kommen rechtzeitig an. Logistik läuft reibungslos. Partner liefern pünktlich. Du bist diejenige Person, die alles am Laufen hält. Das ist eine hands-on Rolle. Du koordinierst Produktion und Supply Chain, managst Einkauf und Logistik, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im Finanzbereich. Du arbeitest direkt mit unserem Team und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass die Abläufe effizient funktionieren und nichts durchs Raster fällt.

Mit wem du zusammenarbeitest

Du arbeitest täglich eng mit unserem 12-köpfigen Team, Produktionspartnern in Europa sowie Logistikdienstleistern und Zulieferern auf der ganzen Welt zusammen. Kurze Wege, direkte Kommunikation - intern bist du direkt an die Geschäftsführung angebunden.

Was du konkret machst

• Produktion & Supply Chain: Du planst und überwachst Produktionsprozesse und die dazugehörigen Aufträge
• Logistik: Du hast den Überblick über Transporte und Termine – vom Werk bis zum Kunden
• Einkauf: Du besorgst Produktionsmaterialien, Labor-Equipment und machst unsere Beschaffung jeden Tag ein bisschen besser
• Schnittstellen: Du bist der direkte Draht zu unseren Produktionspartnern in Europa und weltweiten Lieferanten
• Team-Support: Du unterstützt uns bei allgemeinen Büroabläufen, Budgets und Abrechnungen

Was du mitbringen solltest

Dein Hintergrund:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain, BWL oder vergleichbar
• Relevante Erfahrung in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain oder Administration

Fähigkeiten, die zählen:

• Organisationstalent: Auch wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren, behältst du den Überblick und weißt, was als Erstes zu tun ist.
• Lösungsorientierung: Du siehst, was getan werden muss, und legst los, ohne auf Anweisungen zu warten. Du bist pragmatisch – es geht um das beste Ergebnis, nicht um starre Regeln.
• Kommunikation: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch (C1-Niveau).
• Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel/Spreadsheets) (Pluspunkt: Erfahrung mit ERP- oder Prozessmanagement-Systemen).

Das Mindset, das wir suchen:

• Lösungen findet: Wenn etwas nicht läuft, siehst du es als Herausforderung und findest einen Weg.
• Pragmatisch handelt: Es geht dir um das beste Ergebnis, nicht um starre Regeln. Du packst an, egal ob in Excel oder im Gespräch mit Lieferanten.
• Verantwortung übernimmt: Du kümmerst dich, hältst uns auf dem Laufenden und erkennst Probleme frühzeitig.
• Gerne aufbaut: Du bist begeistert davon, Prozesse und Strukturen von Grund auf mitzugestalten und Dinge im Gehen herauszufinden.

Wenn du Drive, Neugier und Lernbereitschaft mitbringst, wollen wir mit dir sprechen. Ein perfekter Lebenslauf ist zweitrangig – deine Motivation zählt!

Warum wir?

• Echter Einfluss - Gestalte Prozesse und Strukturen von Grund auf in einem wachsenden Unternehmen
• Expertennetwerk - Arbeite mit einem Team zusammen, das von Branchenveteranen mit jahrzehntelanger Pharma- und Kosmetikerfahrung unterstützt wird
• Wachstumschancen - Steig während unserer Expansionsphase ein und entwickle dich mit dem Unternehmen weiter
• Flexibilität - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub

Deine Kontaktperson

Schick uns einfach deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht zwingend benötigt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!