Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem für eine saubere Stadt.
- Unternehmen: Hansestadt Wismar, ein attraktiver Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder Verwaltung, IT-Affinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen auf der gedanklichen Reise in die Hansestadt Wismar. Die Hansestadt Wismar liegt als UNESCO-WELTERBE in einer der schönsten Küstenregionen Deutschlands und ist durch ihre geographisch und wirtschaftlich gute Lage ein beliebter Wohn- und Industriestandort. Mit ihren rund 44.000 Einwohnern ist sie ein bedeutendes Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern.
Als Dienstleistungsbetrieb der Hansestadt Wismar ist der Entsorgungs- und Verkehrsbetrieb für die Straßenpflege und -unterhaltung, die Abfallentsorgung, die Entwässerung, die Grünflächenunterhaltung einschließlich Parks und Spielplätzen sowie die Parkräume in der Stadt zuständig. Wir leisten einen wichtigen Beitrag für ein sauberes Stadtbild, die Infrastruktur der Region und insbesondere für unsere Umwelt, die Wismar lebens- und liebenswert machen.
In der Verwaltung, Bereich Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) zu besetzen:
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Anwendungsbetreuung der Fachsoftware
- Projektmanager DMS
- Koordinierung anstehender Prozesse und Beratung der Fachbereiche
- Verantwortung für die Einführung und Nutzung des DMS in allen Bereichen
- Weiterentwicklung des DMS
- Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentationen
- Vorbereitung der Umsetzungsentscheidung
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- abwechslungsreiche zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit in einem guten Team
- attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- sowie weitere Vorteile als Beschäftigte/er des öffentlichen Dienstes wie 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12., Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung, Weihnachtsgeld (Jahressonderzahlung) und jährliche Leistungsprämie, Nutzung des Fahrradleasings
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Fachinformatiker(in), abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte(n) oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und Referenzen im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert
- Erfahrungen im DMS wünschenswert
- IT-Affinität
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- selbstständige, strukturierte, loyale Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gewandtes, kommunikationsstarkes, freundliches Auftreten
Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD (E) bis zur Entgeltgruppe EG 9a entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.05.2026 elektronisch per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise usw.) an: personal@evb-hwi.de
Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich gerne unter der Telefonnummer 03841-749 154 an Frau Hoffmann und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Herrn Engel unter der Telefonnummer 03841-749 111.
Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich.
Die Hansestadt Wismar und damit auch der EVB setzen sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: Datenschutzerklärung-EVB-Wismar.de
Sachbearbeitung DMS (m/w/d) Arbeitgeber: EVB der Hansestadt Wismar
Die Hansestadt Wismar bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer kollegialen Atmosphäre, umfangreichen Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub, Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem bedeutenden Mittelzentrum an der malerischen Küste Mecklenburg-Vorpommerns.
Kontaktdaten:
EVB der Hansestadt Wismar Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung DMS (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du zur Weiterentwicklung des DMS beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung DMS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu der Stelle als Sachbearbeitung DMS passen.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Wahl für uns bist. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des DMS beitragen können.
Sei authentisch!:Wir suchen nach echten Menschen! Sei in deiner Bewerbung authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Das macht dich für uns interessant und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu prüfen und beschleunigt den gesamten Prozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVB der Hansestadt Wismar vorbereitet
✨Informiere dich über die Hansestadt Wismar
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Hansestadt Wismar und dem Entsorgungs- und Verkehrsbetrieb machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu haben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im DMS und in der öffentlichen Verwaltung am besten präsentieren kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
In der Rolle als Sachbearbeiter DMS ist ein versierter Umgang mit Fachsoftware und MS-Office-Produkten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und vielleicht sogar kleine praktische Aufgaben zu lösen, um deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei kommunikativ und freundlich
Ein gewandtes und freundliches Auftreten ist für diese Position wichtig. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst. Denke daran, dass auch deine Körpersprache und dein Lächeln einen positiven Eindruck hinterlassen können.
