Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Vertriebsprozess.
- Unternehmen: EVB-TRAINING, ein zertifizierter Bildungsträger mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freiraum für persönliche Entwicklung und ein freundliches Team unterstützen dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die berufliche Weiterbildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Das EVB-TRAINING ist als Bildungsträger in der Erwachsenenbildung gemäß der “Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” (AZAV) von der CERTQUA zertifiziert. Diese Anerkennung bedeutet, dass das EVB TRAINING bundesweit die Voraussetzungen erfüllt, um verschiedene Fördermöglichkeiten zu ermöglichen, darunter Bildungsgutscheine (BGS) und Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine (AVGS), die eine berufliche Weiterbildung oder Qualifikation unterstützen.
Zur Verstärkung der Zentralen Dienste von EVB-Training suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Mitarbeiter (m/w/d).
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
- Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung
- Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen
- Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
Als Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) unterstützen Sie uns in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Vertriebsprozess reibungslos abläuft. Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Administrative Tätigkeit:
- Koordination von Terminen mit potentiellen Teilnehmer*innen
- Gesprächsführung mit Schulungsteilnehmer*innen
- Pflege der Unterlagen für den Schulungsablauf
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten
- Korrespondenz mit der Bundesagentur für Arbeit, der Rentenversicherung und dem Job-Center
- Erstellung von Praktikumsverträgen und Unterlagen
- Pflege von Kundendaten in CRM-Systemen (Customer Relationship Management)
- Kommunikation und Koordination:
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Abstimmung mit Kunden und Partnern
- Unterstützung bei der Umsetzung der Schulungen und Weiterbildungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen aus verschiedenen Herkunftsländern
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office in Leverkusen Arbeitgeber: evb Training
EVB-Training bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum und einer positiven Arbeitsatmosphäre arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Ihnen während der Einarbeitungsphase intensive Unterstützung bietet. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung, die Ihre Arbeit anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office in Leverkusen erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bildungsbranche
In der Erwachsenenbildung ist das Networking super wichtig. Schalte dich in lokale Bildungsnetzwerke ein oder besuche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops. Dabei kannst du direkt mit anderen Fachleuten sprechen und vielleicht sogar Kontakte für zukünftige Stellenangebote knüpfen.
✨Online-Präsenz zeigen
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung zeigt. Teile Inhalte, die für die Branche relevant sind, und präsentiere deine Projekte oder Erfolge, um bei potenziellen Arbeitgebern in Erinnerung zu bleiben.
✨Halten Sie Ausschau nach Praktika und Teilzeitarbeiten
Falls du beim Vollzeitjob noch etwas Ungewissheit verspürst, könnten Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Erwachsenenbildung eine gute Möglichkeit sein, Kontakt zu knüpfen und Erfahrungen zu sammeln. Nutze Universitätskarriereseiten oder lokale Jobportale, um offene Stellen zu finden.
✨Direkt bewerben
Wenn du etwas Spannendes bei evb Training siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir Stellen, die noch nicht weit verbreitet sind. Das zeigt auch Initiative und Interesse an unserem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office in Leverkusen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Erwachsenenbildung:Wenn du dich für die Stelle bei evb Training als Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office bewirbst, verrate uns, warum dir Erwachsenenbildung am Herzen liegt. Schreibe in deinem Bewerbungsschreiben, welche Erfahrungen oder Aha-Momente du in diesem Bereich hattest und wie sie dich geprägt haben. Das bringt deine Motivation rüber und sticht aus der Masse hervor!
Betone relevante Qualifikationen und Zertifikate:In der Erwachsenenbildung sind bestimmte Qualifikationen und Zertifikate oft entscheidend. Achte darauf, dass dein Lebenslauf alles Wichtige auflistet – von pädagogischen Abschlüssen bis hin zu Fortbildungszertifikaten. Das zeigt uns, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis hinter dem Unterrichten verstehst!
Nutze praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wir bei evb Training möchten sehen, was du bisher erreicht hast. Streue konkrete Beispiele in deinen Lebenslauf ein, z.B. welche Kurse du durchgeführt hast, die Rückmeldungen deiner Teilnehmer oder besondere Projekte, die du realisiert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement in der Erwachsenenbildung.
Sei klar und strukturiert:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, mögen wir klare und strukturierte Bewerbungen. Achte darauf, dass deine Unterlagen – also Lebenslauf und Anschreiben – ordentlich formatiert und einfach zu lesen sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Berufspraxis mit klaren Informationen umgehen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei evb Training vorbereitet
✨Bring deine Lehrmethoden zum Leben
In der Erwachsenenbildung ist es wichtig, kreative Lehrmethoden präsentieren zu können. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, wo du innovative Ansätze verwendet hast, um Erwachsene zu motivieren. Zeige, wie du unterschiedliche Lernstile berücksichtigst und deine Methoden anpasst.
✨Bereite dich auf didaktische Fragen vor
Stelle sicher, dass du auf Fragen zur Didaktik und Methodik gut vorbereitet bist. Du könntest gefragt werden, wie du schwierige Themen angehst oder wie du den Lernerfolg messen würdest. Übe, solche Fragen klar und strukturiert zu beantworten – das zeigt dein Fachwissen und deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Als Vollzeitkraft in der Erwachsenenbildung wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Partnern und Kollegen zusammenarbeiten. Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten. Diskutiere, wie du in Gruppen gearbeitet hast oder leitende Rollen übernommen hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Nutze die Gelegenheit, konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang zu teilen. Zeige Herausforderungen, die du gemeistert hast, und Erfolge, die du erzielt hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich dich als Teil des Teams bei evb Training vorzustellen.
