Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson am Empfang und betreue unsere Besucher herzlich.
- Unternehmen: Engel & Völkers Commercial, ein Marktführer in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien.
- Vorteile: Flache Hierarchien, modernes Arbeiten und regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort.
- Sie bereiten Besprechungsräume vor und sorgen für deren Nachbereitung.
- Sie organisieren die Bestellung von Büromaterialien und Werbemitteln.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost zuverlässig.
- Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement und verantworten die standortübergreifende Büroorganisation.
- Sie planen und koordinieren Dienstreisen inklusive Buchungen.
- Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.
Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und arbeiten stets zuverlässig, strukturiert und eigenständig.
- Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wenden MS Office sicher an.
Perspektive:
- Wir bieten Ihnen Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz in einem leistungsorientierten Umfeld.
- Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Wir ermöglichen Ihnen modernes Arbeiten durch eine zeitgemäße IT-Plattform.
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßigen E&V Teamveranstaltungen.
- Wir bieten Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die uns postalisch oder per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.
Engel & Völkers Commercial EVC Rheinland GmbH Personalabteilung Graf-Adolf-Platz 15 40213 Düsseldorf
Über uns:
Mit derzeit sechs Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften in Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jeder Zeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder der Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie- und Einzelhandelsflächen (Retail Services) sowie Investmentobjekten.
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EVC Rheinland
Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Empfangsassistenz in Düsseldorf die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, modernen Arbeitsbedingungen und regelmäßigen Teamveranstaltungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist. Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre individuellen Stärken in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Engel & Völkers in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren – so hebst du dich von anderen Bewerbungen ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Begeisterung für die Empfangsassistenz spüren!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein fehlerfreies Bewerbungspaket zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVC Rheinland vorbereitet
✨Sei die erste Kontaktperson
Bereite dich darauf vor, am Empfang die erste Stimme des Unternehmens zu sein. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Ein Lächeln kann auch am Telefon gehört werden!
✨Organisationsgeschick zeigen
Da du für die Büroorganisation und das Fuhrparkmanagement zuständig bist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen vertraut machen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
