Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Eingangsrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Engel & Völkers Commercial, Marktführer in Gewerbeimmobilien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Feier unserer Erfolge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf in Teilzeit eine Finanzassistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Sie verantworten das gewissenhafte Erfassen von Eingangsrechnungen und unterstützen tatkräftig in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung.
- Sie ordnen ein- und ausgehende Zahlungen präzise zu und übernehmen die bilanzielle Kontenklärung, um stets für Transparenz zu sorgen.
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und bereiten die notwendigen Unterlagen vor.
- Sie begleiten Rechtsfälle administrativ, bereiten diese vor und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
- Sie halten unsere Datenbanken durch laufende Aktualisierung und Pflege auf dem neuesten Stand.
- Neben allgemeinen administrativen Tätigkeiten bringen Sie Ihr Know-How in spannende, projektbezogene Sonderaufgaben ein.
Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen idealerweise zwei Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie treten souverän auf, besitzen Organisationstalent und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office und DATEV.
- Teamfähigkeit, hohes Engagement und die Bereitschaft, Dinge aktiv voranzutreiben, runden Ihr Profil ab.
Perspektive:
- Wir bieten Ihnen Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz in einem leistungsorientierten Umfeld.
- Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Wir ermöglichen Ihnen modernes Arbeiten durch eine zeitgemäße IT-Plattform, hybride Optionen und flexible Arbeitszeiten.
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßigen E&V Teamveranstaltungen.
- Wir bieten Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die uns postalisch oder per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.
Engel & Völkers Commercial EVC Rheinland GmbH Personalabteilung Graf-Adolf-Platz 15 40213 Düsseldorf
Über uns:
Mit derzeit sechs Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften in Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jeder Zeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder der Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie- und Einzelhandelsflächen (Retail Services) sowie Investmentobjekten.
Finanzassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: EVC Rheinland
Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Finanzassistenz in Düsseldorf die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen IT-Plattform fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und feiern gemeinsam Erfolge bei regelmäßigen Teamveranstaltungen. Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und gestalten Sie aktiv Ihre Aufgaben in einem leistungsorientierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Finanzassistenz bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Engel & Völkers in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen in der Finanzbuchhaltung und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen am besten darstellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Vermeide Floskeln und sei authentisch – das kommt immer gut an.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein präzises Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Nutze unser Online-Formular!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVC Rheinland vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Finanzassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Rechnungen umgegangen bist oder Monatsabschlüsse erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast, besonders in einem Teamkontext.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen in der Finanzabteilung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
