Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Back Office.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für die Mobilitätswende entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und ein Büro mit Barista-Kaffee in Köln-Ehrenfeld.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und flache Hierarchien fördern die Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Back Office und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
evemo entwickelt digitale Lösungen zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen insbesondere im Bereich Mobilität. Seit 2017 arbeiten wir aktiv an der Mobilitätswende und unterstützen Kommunen und Mobilitätsanbieter beim Aufbau und Betrieb von Car-, Bike- und Scooter-Sharing-Angeboten. Unsere Plattform evemo verbindet intuitive Software mit intelligenter Fahrzeuganbindung und umfassenden Serviceleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die Lust hat, unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Aufgaben
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
- Pflege von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Abrechnung und Organisation
- Koordination von Bestellungen und Versandabläufen
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
- Allgemeine Back-Office-Aufgaben und Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung im Back Office oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware (z. B. Odoo, DATEV)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Büroplatz in Köln-Ehrenfeld mit Barista-Kaffeespezialitäten
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Shared Economy
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, in dem du deine Motivation und relevante Erfahrungen beschreibst. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.
Teamassistenz / Back Office (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h/Woche) Arbeitgeber: evemo
evemo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bietet. In einem motivierten Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Chance, an spannenden Projekten im Bereich Shared Economy mitzuwirken und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Unser Büro in Köln-Ehrenfeld bietet nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung, sondern auch Barista-Kaffeespezialitäten, die den Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Back Office (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h/Woche) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie evemo sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie evemo direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Back Office (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über evemo zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei evemo vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei evemo. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
