Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Finanzbuchhaltung und Verwaltung.
- Unternehmen: Wachsendes Event-Catering-Unternehmen mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Für unser Unternehmen in der Eventbranche suchen wir zu sofort eine Büro-Allrounderin, die bei der alltäglichen Verwaltung unseres Unternehmens unterstützt.
Über uns
Festfalen-Catering steht für Qualität, Kreativität und echte Leidenschaft für gutes Essen. Wir lieben durchdachte Konzepte und Events, die im Kopf bleiben. Ob Business-Veranstaltung, Firmenfeier oder ein besonderes Event – wir sorgen dafür, dass alles nicht nur läuft, sondern begeistert.
Als wachsendes Unternehmen setzen wir auf frische Ideen, hohe Qualität und ein Team, das wirklich zusammenhält. Bei uns zählt nicht nur, was auf den Teller kommt, sondern auch, wie wir miteinander arbeiten: unkompliziert, motiviert und mit Spaß an der Sache.
Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben mit anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns Catering auf ein neues Level zu bringen.
Ihre Aufgaben
• Rechnungswesen & Finanzbuchhaltung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Ausgangsrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
• Verantwortliche Führung, Verwaltung und regelmäßige Abrechnung der Barkasse einschließlich Prüfung der Belege und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kassenführung
• Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und Abläufe
• Ansprechpartnerin für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
• Zusammenarbeit dem Steuerberater sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Personalwesen (Vertretung)
• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen
• Verwaltung der elektronischen Schlüssel- und Zutrittssoftware
Ihr Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, ggf. Zeugnisse etc.).
Event-Catering Hora & Jöring GmbH & Co. KG
Charlotte Bollmann
Halberstädter Straße 105
33106 Paderborn
Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (35h) gesucht Arbeitgeber: Event-Catering Hora & Jöring & Co. KG
Festfalen-Catering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen. In einem kreativen und motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig an spannenden Events mitwirken, die im Gedächtnis bleiben.
Kontaktdaten:
Event-Catering Hora & Jöring & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (35h) gesucht erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (35h) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Event-Catering Hora & Jöring & Co. KG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Event-Catering Hora & Jöring & Co. KG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Event-Catering Hora & Jöring & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
