Digital Operations & Project Coordinator (w/m/d)

Digital Operations & Project Coordinator (w/m/d)

Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
Eventhub GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere digitale Eventprojekte und sorge für einen reibungslosen Live-Betrieb.
  • Unternehmen: Eventhub GmbH, führender Anbieter im internationalen Golfsport mit innovativer Technologie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsorientierte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
  • Weitere Informationen: Steile Lernkurve und enge Zusammenarbeit mit den Gründern.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Fan Experience bei internationalen Top-Events und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Erfahrung mit CMS und Interesse an Sport und Events.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Eventhub Gmb H ist der führende Anbieter für interaktive Karten und Player Locator-Lösungen im internationalen Golfsport und prägt die digitale Fan Experience bei Major-Turnieren, Ryder Cups und führenden Touren weltweit.

Unsere Technologie ist live im Einsatz bei einigen der größten Sportevents der Welt.

Auf dieser Basis erweitern wir unsere Plattform auf weitere Sportarten wie Tennis und Motorsport sowie den öffentlichen Raum.

Wir verbinden interaktive Karten mit aktuellen Informationen, Partnerinhalten und digitalen Angeboten für Besucher und Fans.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere digitalen Eventprojekte zuverlässig vorbereitet sind und im Live-Betrieb funktionieren.

Dafür arbeitest du selbst in unserem Content-Management-System und behältst Inhalte, Einstellungen und Aufgaben im Blick.

Du pflegst Inhalte und Konfigurationen, prüfst Änderungen und koordinierst die Umsetzung mit Kunden, Entwicklung und externen Partnern.

Fehlende Informationen und Freigaben holst du aktiv ein und hältst vereinbarte Termine nach.

Dabei arbeitest du eng mit den Gründern zusammen und hältst ihnen im operativen Projektalltag den Rücken frei.

Während die Gründer Kunden betreuen und bei Events vor Ort sind, begleitest du die Projekte auch remote und sorgst für einen zuverlässigen digitalen Betrieb.

Bei kurzfristigen Änderungen oder technischen Fragen gehst du strukturiert vor, setzt Anpassungen in deinem Verantwortungsbereich um und bindest bei Bedarf die richtigen Personen ein.

Du dokumentierst offene Punkte und verfolgst sie bis zur Lösung.

Mit wachsender Erfahrung übernimmst du eigene Projekte und entwickelst dich Schritt für Schritt in eine Rolle, in der du Kundenprojekte vollständig koordinierst und verantwortest.

Deine Aufgaben

  • Einrichtung und Pflege unserer Event-Instanzen im Content-Management-System
  • Abstimmung mit Kunden, internen Teams und externen Partnern
  • Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen
  • Aktives Einholen fehlender Inhalte, Daten, Freigaben und Projektinformationen
  • Koordination von Kundenanforderungen mit den Abteilungen Entwicklung, Content, Design, Mapping und weitere Projektbeteiligte
  • Pflege, Anpassung und Qualitätssicherung unserer Event-Instanzen im CMS (einschließlich Einstellungen, Vorlagen, Darstellung, Karteninhalten, Points of Interest, Programmdaten und Partnerinformationen)
  • Remote-Betreuung unserer Events im Live-Betrieb und Umsetzung kurzfristiger Anpassungen
  • Übernahme eigener Projekte mit wachsender Verantwortung
  • Verbesserung von Arbeitsabläufen und Checklisten sowie Unterstützung bei einzelnen Events vor Ort

Dein Profil

  • Du arbeitest sehr strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
  • Du wartest nicht darauf, dass Aufgaben zu dir kommen, sondern holst Informationen aktiv ein und bringst Themen selbstständig voran
  • Du organisierst dich auch remote selbstständig und hältst Aufgaben, Fortschritte und Übergaben für das Team sichtbar
  • CMS, CSS-Klassen und Prompts sind keine Fremdwörter für dich. Du verstehst die Zusammenhänge zwischen Inhalt, Darstellung und Konfiguration
  • Du kannst sicher mit Windows und Mac arbeiten und findest dich schnell in neuen digitalen Systemen zurecht
  • Du hast bereits in einem CMS, Website-Baukasten oder vergleichbaren System Inhalte und Einstellungen selbstständig gepflegt
  • Du nutzt KI-Werkzeuge bewusst, formulierst klare Prompts und prüfst, ob die Ergebnisse fachlich und sprachlich passen
  • Du interessierst dich für Sport, Events und digitale Fan Experiences
  • Du gehst technischen Fragen systematisch nach und erkennst, wann du Unterstützung aus der Entwicklung brauchst
  • Du kommunizierst klar und verbindlich und prüfst deine Änderungen sorgfältig aus Sicht der Nutzer
  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch
  • Du bist bereit, bei ausgewählten Events vor Ort und remote zu unterstützen
  • Du musst nicht programmieren können und auch kein Golfexperte sein.

Der Schwerpunkt liegt auf Content- und Projekt-Management und dem sicheren Umgang mit bestehenden Systemen.

Wichtig ist, dass du dich schnell einarbeitest und Verantwortung für die zuverlässige Umsetzung übernimmst.

Uns ist weniger wichtig, was exakt auf deinem Lebenslauf steht, sondern wie du arbeitest und wie du denkst.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Dinge konsequent voranbringt und Lust auf ein Umfeld hat, in dem Ideen schnell umgesetzt werden und Ergebnisse zählen.

  • Mitarbeit an internationalen Top-Events mit direktem Einfluss auf die Fan Experience
  • Eine verantwortungsvolle Rolle mit klarer Entwicklungsperspektive zum eigenständigen Project Manager
  • Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und direkte Einblicke in Projektentwicklung, Technologie und internationale Sportevents
  • Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen
  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung mit Bonuskomponente
  • Moderne Arbeitsausstattung, auch zur privaten Nutzung
  • Die Möglichkeit, den weiteren Aufbau eines wachsenden Technologieunternehmens aktiv mitzugestalten

Digital Operations & Project Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Eventhub GmbH

Eventhub GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an internationalen Top-Events im Golfsport mitzuwirken und direkten Einfluss auf die digitale Fan Experience zu nehmen. Mit einer verantwortungsvollen Rolle als Content & Project Coordinator profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer steilen Lernkurve und der Chance, früh Verantwortung zu übernehmen, während du eng mit den Gründern zusammenarbeitest und innovative Ideen in einem dynamischen Umfeld umsetzt.

Eventhub GmbH

Kontaktdaten:

Eventhub GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Digital Operations & Project Coordinator (w/m/d) erhalten könntest

✨Engagier dich in Entwickler-Communities!

Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.

✨Zeig deine Fähigkeiten!

Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei Eventhub GmbH anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als Digital Operations & Project Coordinator (w/m/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!

✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!

Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.

✨Such dir Mentoren und Feedback!

Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei Eventhub GmbH vorzubereiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Operations & Project Coordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Content-Management-System (CMS)
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Technisches Verständnis
Datenanalyse
Qualitätssicherung
Organisationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.

Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.

Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.

Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei Eventhub GmbH klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eventhub GmbH vorbereitet

✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges

In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!

✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren

Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.

✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.

✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur

Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.