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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen in den Stage Musicaltheatern Hamburg.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit kreativem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Betreuung während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte unvergessliche Events mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute MS Office-Kenntnisse.
Job Description
Als Mitarbeiter:in in der Teamplanung fungierst Du als Bindeglied in unsere operative Eventumsetzung. In Deiner Tätigkeit planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du Arbeitszeiten, bereitest die daraus resultierende Rechnungserstellung vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unseren Personalpool.Deine Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 10:00-17:00 Uhr von Montag bis Samstag, in Ausnahmefällen kann es auch zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen kommen.Deine Aufgaben:Unterstützung unseres Unitleitung in den Stage Musicaltheatern HamburgPersonalplanung unserer VeranstaltungseinsätzeKontinuierliche Pflege unseres PersonalpoolsKommunikation mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und TelefonErstellung von DienstplänenErfassung von ArbeitszeitenRechnungsvorbereitung für das FinanzwesenPlanung von SonderveranstaltungenEinfache Büro-TätigkeitenDein Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein MussFreude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im TeamGute bis sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnissePositives und aufgeschlossenes WesenTeamfähigkeit und KollegialitätGute MS Office-KenntnisseWas wir Dir bieten:Anstellung in Teilzeit Std./Woche)Planung von Veranstaltungseinsätzen in den Stage Musicaltheatern HamburgAbwechslungsreiche und spannende ArbeitsbereicheKreatives und persönliches ArbeitsumfeldDynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen WeiterentwicklungsmöglichkeitenIndividuelle und persönliche EinarbeitungMöglichkeit der operativen Tätigkeit während der Veranstaltungen in den Stage Musicaltheatern HamburgArt der Stelle: Teilzeit, FestanstellungArbeitsort: Vor Ort
Mitarbeiter Teamplanung Arbeitgeber: Eventteam GmbH
Kontaktperson:
Eventteam GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Teamplanung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in in der Teamplanung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Teamplanung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Teamplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eventteam GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters in der Teamplanung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Menschen kommunizieren wirst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und freundlich Informationen übermittelst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine MS Office-Kenntnisse hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel oder andere Programme genutzt hast, um Arbeitszeiten zu erfassen oder Dienstpläne zu erstellen.