Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Unterstützung der Partneranwälte in einer renommierten Kanzlei.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Professionelle Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten in einer führenden Kanzlei.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Legal-Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig und unterstützen aktiv in diversen Legal-Geschäften für Ihre Anwälte. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie die Aktenführung und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten/Budgets und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Strafrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen (z.B. Winjur) im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Lucarelli, E-Mail schreiben.
Anwaltsassistentin 60-80% / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unsere Mandantin, eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, bietet Ihnen als Anwaltsassistentin eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Genießen Sie eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem führenden Rechtsbereich weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistentin 60-80% / Fest erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder einfach mal ein Meetup – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von einer Stelle zu erfahren, bevor sie offiziell ausgeschrieben wird.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Kanzleien, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht veröffentlicht sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und bereite eigene Fragen vor, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Dokumente gut vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistentin 60-80% / Fest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einer Anwaltskanzlei. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deinen Lebenslauf an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Anwaltsassistentin für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Anwaltskanzlei und ihre Fachgebiete. Schau dir aktuelle Fälle oder Projekte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Probleme löst.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
