Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Reisen und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Spitex-Unternehmen mit sympathischer Unternehmenskultur in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5-6 Wochen Ferien und diverse Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer sympathischen, renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation (PA-Modell) mit sympathischer Firmenkultur (Arbeitsort Stadt Zürich, zentrale Lagen, Parkplätze vor dem Hause), suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz des Geschäftsführers. Sie führen das Reise- und Agenda-Management, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden/wachsenden Unternehmen. Zudem können Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen (inkl. gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien, div. Vergünstigungen/Benefits) freuen.
AnforderungsprofilUm diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem können Sie auf erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, die Sie idealerweise im Gesundheitswesen (Kliniken, Pflegeheime o.ä.) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Lucarelli senden.
Assistent/in der Geschäftsleitung 100% / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unsere Mandantin ist eine sympathische und renommierte Spitex-Organisation in Zürich, die nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, darunter 5-6 Wochen Ferien und eine gute Pensionskasse, fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das Ihnen vielfältige Aufgaben und spannende Projekte bietet.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung 100% / Fest erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Spitex-Organisation zu erfahren. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über offene Stellen und die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 100% / Fest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass dein CV an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz des Geschäftsführers passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Spitex-Organisation und ihre Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Firmenkultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Position viel mit MS Office zu tun hat, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
