Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Finanzbereich mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Funktion.
- Weitere Informationen: Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, Reisen und Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als persönliche/r Assistent/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant.
Art der Arbeit
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung unseres Kunden in diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z. Sie erstellen Präsentationen, organisieren Events, Reisen und Meetings und führen das Agenda Management Ihres Vorgesetzten. Zudem arbeiten Sie in verschiedenen Projekten mit und leiten kleinere Projekte selbständig (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen etc.). Sie beantworten relevante Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern, führen Korrespondenz in D/E und führen das Protokoll an internen Sitzungen. Zudem bewirtschaften Sie das interne CRM-System, erarbeiten Reportings- und Analysen und sind aktiv in diverse laufende Projekte eingebunden.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.
Anforderungsprofil
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistent/in in einer ähnlichen Funktion (z.B. Executive Assistant, Assistentin Bereichsleiter mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise in einem finanziellen Umfeld gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Wenn Sie zudem eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich kommunizieren kann und Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild legt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Fricker.
Executive Assistant 100% / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, bietet Ihnen als Executive Assistant eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Projekten Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Profitieren Sie von einem inspirierenden Umfeld, das Wert auf Professionalität und ein gepflegtes Erscheinungsbild legt.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant 100% / Fest erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So bist du immer auf dem neuesten Stand und erhöhst deine Chancen, die richtige Position zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 100% / Fest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du erfolgreich Projekte geleitet hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir eine Liste der häufigsten Fragen für die Position als Executive Assistant. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Kenntnis des Unternehmens
Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Events organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
