Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Finanzumfeld.
- Unternehmen: Renommiertes, wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit sympathischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, spannende Projekte zu begleiten.
- Weitere Informationen: Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere im Finanzsektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Operations-Bereich, idealerweise im Finanzumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, stark wachsenden Finanzdienstleistungsunternehmen (Asset Management, Private Banking) mit sympathischer Unternehmenskultur suchen wir für den Sitz im Herzen des Seefelds (zentrale und direkte Seelage, Parkplätze vorhanden), ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n vielseitige/n.
Art der Arbeit
- Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltungsratsarbeit
- Planung, Organisation und Protokollierung von Verwaltungsrats- und Generalversammlungen
- Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Aufgaben
- Finanz- und Buchhaltungsmanagement (Schnittstelle externer Treuhänder)
- Lohnadministration und Überwachung von Rechnungen, Kreditkarten- und Kreditorenzahlungen
- Abwicklung von Rückvergütungen
- Unterstützung bei Audits
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für Audits
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Auditterminen, Kommunikation mit externen Prüfern
- Führung einer Operations Mitarbeiterin
- Organisation und Durchführung von Fotoshootings sowie Pflege der Unternehmenswebsite
- Erstellung und Anpassung von Marketingmaterialien (z. B. One-Pager)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Einrichtung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende (z. B. Schlüssel, E-Mail)
- Anmeldung bei SwissLife, AHV und Beantragung von Kinderzulagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
- Verwaltung des Aktienbuchs, Vorbereitung aktienrechtlicher Dokumente und Kapitalerhöhungen
- Korrespondenz mit der FINMA z.B. bei Satzungsänderungen und anderen regulatorischen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung rechtskonformer Dokumente
- Korrespondenz mit Kanzlei und internem Rechtsberater
- Betreuung der internen Kontrollsysteme (IKS) und Compliance-Toolbox
- Erstellung und Verwaltung von Compliance-Berichten sowie Onboarding neuer Kunden
- Bearbeitung und Eintragungen im Handelsregister
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Chance, ein erfolgreiches Unternehmen im Wachstum zu begleiten und auch in diversen spannenden Projekten mitzuarbeiten. Zudem dürfen Sie sich auf eine sympathische Unternehmenskultur und attraktive Anstellungsbedingungen freuen.
Anforderungsprofil
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil eine relevante Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin oder BWL HF) mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung im Operations Umfeld in einer ähnlichen Funktion (z.B. Backoffice Leitung, Executive Assistant, Operations Manager mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise im Finanzumfeld (z.B. Asset Management oder Private Banking) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Sie denken betriebswirtschaftlich und haben auch Freude am Umgang mit Zahlen. Wenn Sie zudem eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich kommunizieren kann und Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild legt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Theiler, CEO/Sr. HR Consultant Evergreen HR, E-Mail schreiben.
Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unser Kunde, ein renommiertes und stark wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen von Seefeld, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und sympathischen Unternehmenskultur zu arbeiten. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
