Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Finanzumfeld.
- Unternehmen: Renommiertes, wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit sympathischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, spannende Projekte zu begleiten.
- Weitere Informationen: Offene, unkomplizierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere im Finanzsektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Operations-Bereich, idealerweise im Finanzumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Einleitung
Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, stark wachsenden Finanzdienstleistungsunternehmen (Asset Management, Private Banking) mit sympathischer Unternehmenskultur suchen wir für den Sitz im Herzen des Seefelds (zentrale und direkte Seelage, Parkplätze vorhanden), ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n vielseitige/n.
Art der Arbeit:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltungsratsarbeit
- Planung, Organisation und Protokollierung von Verwaltungsrats- und Generalversammlungen
- Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Aufgaben
- Finanz- und Buchhaltungsmanagement (Schnittstelle externer Treuhänder)
- Lohnadministration und Überwachung von Rechnungen, Kreditkarten- und Kreditorenzahlungen
- Abwicklung von Rückvergütungen
- Unterstützung bei Audits
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für Audits
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Auditterminen, Kommunikation mit externen Prüfern
- Führung einer Operations Mitarbeiterin
- Organisation und Durchführung von Fotoshootings sowie Pflege der Unternehmenswebsite
- Erstellung und Anpassung von Marketingmaterialien (z. B. One-Pager)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Einrichtung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende (z. B. Schlüssel, E-Mail)
- Anmeldung bei SwissLife, AHV und Beantragung von Kinderzulagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
- Verwaltung des Aktienbuchs, Vorbereitung aktienrechtlicher Dokumente und Kapitalerhöhungen
- Korrespondenz mit der FINMA z.B. bei Satzungsänderungen und anderen regulatorischen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung rechtskonformer Dokumente
- Korrespondenz mit Kanzlei und internem Rechtsberater
- Betreuung der internen Kontrollsysteme (IKS) und Compliance-Toolbox
- Erstellung und Verwaltung von Compliance-Berichten sowie Onboarding neuer Kunden
- Bearbeitung und Eintragungen im Handelsregister
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Chance, ein erfolgreiches Unternehmen im Wachstum zu begleiten und auch in diversen spannenden Projekten mitzuarbeiten. Zudem dürfen Sie sich auf eine sympathische Unternehmenskultur und attraktive Anstellungsbedingungen freuen.
Anforderungsprofil:
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil eine relevante Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin oder BWL HF) mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung im Operations Umfeld in einer ähnlichen Funktion (z.B. Backoffice Leitung, Executive Assistant, Operations Manager mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise im Finanzumfeld (z.B. Asset Management oder Private Banking) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Sie denken betriebswirtschaftlich und haben auch Freude am Umgang mit Zahlen. Wenn Sie zudem eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich kommunizieren kann und Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild legt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Theiler, CEO/Sr. HR Consultant Evergreen HR, E-Mail schreiben.
Standorte
Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unser Kunde, ein renommiertes und stark wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen von Seefeld, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und sympathischen Unternehmenskultur zu arbeiten. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM / Fest erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM / Fest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Evergreen Human Resources AG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant/Office Manager Operations Banking/AM / Fest besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Evergreen Human Resources AG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Evergreen Human Resources AG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
