Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll und HR Administration für über 100 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Renommiertes Beratungs-KMU mit sympathischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Ideal für selbständige Teamplayer mit Humor in einem kleinen HR-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und relevante HR-Weiterbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Einleitung
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem vielseitigen Beratungs-KMU (Forschung, Schulung) mit verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz, suchen wir für den Sitz in Zürich Ost (Parkplätze vor dem Haus sowie teils Homeoffice möglich), per sofort oder nach Vereinbarung als Nachfolgeplanung eine/n HR Payroll Spezialist/in.
Der Arbeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in den Themenfeldern Payroll, Payroll Administration sowie Sozialversicherungen für 100+ Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz. Sie sind für die Payroll (Abacus) inklusive monatliche Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten verantwortlich, koordinieren/überwachen Personalbudgets und arbeiten aktiv in den jährlichen Salär-/Bonus- und Gewinnbeteiligungs-Prozessen mit. Weiter übernehmen Sie Aufgaben in der payroll-nahen HR Administration sowie in der HR Administration (z.B. Ein- und Austritte) und sind der kompetente Ansprechpartner für die Linienmanager bei Fragen zu arbeits-/sozialversicherungsrechtlichen sowie lohnrelevanten Themen. Zudem sind Sie aktiv in diverse HR Projekte involviert und unterstützen die Head HR vielseitig im Tagesgeschäft.
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit sehr sympathischer, bodenständiger Unternehmenskultur in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.
Anforderungsprofil
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen eine relevante HR-Weiterbildung (z.B. Sozialversicherungsfachfrau/-mann, Payroll Spezialist/-in, HR-Fachfrau/-mann) mit. Sie bringen bereits einige Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung inkl. Vorbereitung/Durchführung von Lohnläufen mit, welche Sie idealerweise in vergleichbaren Funktionen mit hoher Selbständigkeit in KMU mit verschiedensten Berufsgruppen (z.B. Industrie, Bau, Forschung) gesammelt haben. Auch verfügen Sie über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts. Zudem sind Sie ein/e versierte/r MS Office Anwender/in und konnten bereits fundierte Praxis im Umgang mit HRIS Systemen (vor allem Abacus) sammeln. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich idealerweise auch in Englisch verständigen. Wir wenden uns an eine selbständige, analytisch begabte und mitdenkende Dienstleistungspersönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine natürliche Portion Humor bewahrt. Wenn Sie zudem ein flexibler Teamplayer sind und sich in einem dynamischen, sehr sympathischen kleinen HR-Team einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
HR Payroll Spezialist/in 60% / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unser Kunde, ein renommiertes und stark wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen von Seefeld, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und sympathischen Unternehmenskultur zu arbeiten. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll Spezialist/in 60% / Fest erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Evergreen Human Resources AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Spezialist/in 60% / Fest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Evergreen Human Resources AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Evergreen Human Resources AG beitragen kannst!
