Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Finanzumfeld.
- Unternehmen: Renommiertes, wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit sympathischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, spannende Projekte zu begleiten.
- Weitere Informationen: Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Operations-Bereich, idealerweise im Finanzsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Einleitung
Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, stark wachsenden Finanzdienstleistungsunternehmen (Asset Management, Private Banking) mit sympathischer Unternehmenskultur suchen wir für den Sitz im Herzen des Seefelds (zentrale und direkte Seelage, Parkplätze vorhanden), ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n vielseitige/n.
Art der Arbeit:
- Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltungsratsarbeit
- Planung, Organisation und Protokollierung von Verwaltungsrats- und Generalversammlungen
- Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Aufgaben
- Finanz- und Buchhaltungsmanagement (Schnittstelle externer Treuhänder)
- Lohnadministration und Überwachung von Rechnungen, Kreditkarten- und Kreditorenzahlungen
- Abwicklung von Rückvergütungen
- Unterstützung bei Audits
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für Audits
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Auditterminen, Kommunikation mit externen Prüfern
- Führung einer Operations Mitarbeiterin
- Organisation und Durchführung von Fotoshootings sowie Pflege der Unternehmenswebsite
- Erstellung und Anpassung von Marketingmaterialien (z. B. One-Pager)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Einrichtung von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeitende (z. B. Schlüssel, E-Mail)
- Anmeldung bei SwissLife, AHV und Beantragung von Kinderzulagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
- Verwaltung des Aktienbuchs, Vorbereitung aktienrechtlicher Dokumente und Kapitalerhöhungen
- Korespondenz mit der FINMA z.B. bei Satzungsänderungen und anderen regulatorischen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung rechtskonformer Dokumente
- Korespondenz mit Kanzlei und internem Rechtsberater
- Betreuung der internen Kontrollsysteme (IKS) und Compliance-Toolbox
- Erstellung und Verwaltung von Compliance-Berichten sowie Onboarding neuer Kunden
- Bearbeitung und Eintragungen im Handelsregister
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Chance, ein erfolgreiches Unternehmen im Wachstum zu begleiten und auch in diversen spannenden Projekten mitzuarbeiten. Zudem dürfen Sie sich auf eine sympathische Unternehmenskultur und attraktive Anstellungsbedingungen freuen.
Anforderungsprofil:
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil eine relevante Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin oder BWL HF) mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung im Operations Umfeld in einer ähnlichen Funktion (z.B. Backoffice Leitung, Executive Assistant, Operations Manager mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise im Finanzumfeld (z.B. Asset Management oder Private Banking) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Sie denken betriebswirtschaftlich und haben auch Freude am Umgang mit Zahlen. Wenn Sie zudem eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich kommunizieren kann und Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild legt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Theiler, CEO/Sr. HR Consultant Evergreen HR, E-Mail schreiben.
Standorte
Office Manager Operations/PA Private Banking / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Unser Kunde, ein renommiertes und stark wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen von Seefeld, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und sympathischen Unternehmenskultur zu arbeiten. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
Kontaktdaten:
Evergreen Human Resources AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Operations/PA Private Banking / Fest erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Evergreen Human Resources AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Evergreen Human Resources AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Evergreen Human Resources AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Evergreen Human Resources AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Operations/PA Private Banking / Fest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Evergreen Human Resources AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Evergreen Human Resources AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
