Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d)

Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben.

Deine Chance als Backoffice Assistenz: Bei Everlast Consulting bist du als Büroassistenz genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hineinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen.

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit, sich schnell leistungsbasiert zu steigern.
• Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- und Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.
• Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit.

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Du übernimmst Verantwortung in der Personaladministration – von der Pflege der Personalakten über die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen bis hin zur Unterstützung bei der Zeiterfassung und dem Vertragswesen.
• Verwaltung/Administration: Du hältst alle Fäden im Tagesgeschäft zusammen. Von der Terminplanung über die Koordination interner Abläufe bis zur Pflege von Kundendatenbanken und Vertragsunterlagen.
• Buchhaltung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Finanzbelege im Unternehmen. Mit Tools wie EasyBill erstellst, verwaltest und versendest Du Rechnungen, Angebote und Mahnungen.

Deine Qualifikationen

• Detailorientierung: Zahlen, Belege und Fristen sind bei Dir in den besten Händen.
• Selbstorganisation: Du bist ein Naturtalent, wenn es darum geht, Deinen Arbeitsalltag effizient zu strukturieren.
• Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice, der Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen mit.
• Digitale Affinität: Du bewegst Dich sicher in cloudbasierten Anwendungen und hast idealerweise bereits mit Rechnungssoftware gearbeitet.

Gemeinsam gegen den Status-Quo. Everlast Consulting – Digitalisierung, Marketing & KI aus einer Hand.