Junior Assistant Manager - Vollzeit (m/w/d) in Ulm

Wir bei Everlast Media revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben. Vor über 5 Jahren haben wir uns bereits als Pionier auf Social Media einen Namen gemacht und unter Anderem drei Millionen Follower auf Instagram selbst aufgebaut, welche wir auf mehr als 100 eigenen Profilen verwalten. Heute steht unser Service am Markt als das Maß der Dinge.

Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell - personell und kundenseitig - um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen.

Deine Deine Benefits Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir stellen für die Zukunft ein – jede Einstellung ist auf langfristiges Wachstum ausgelegt. Über 95 % unserer Mitarbeiter werden unbefristet übernommen.
• Starke Arbeitsatmosphäre: Kollegialer Zusammenhalt statt steifer Hierarchien. Wir unterstützen uns gegenseitig, fordern uns heraus und wachsen gemeinsam.
• Steile Karrierechancen: Faires Gehalt mit schnellen, leistungsbasierten Aufstiegsmöglichkeiten. Unser Wachstum eröffnet dir echte Chancen auf Führungsrollen.
• Elite-Ausbildung: Lernen von den Besten: Wir sind Experten für Marketing & Vertrieb und bieten dir erstklassige Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.
• Künstliche Intelligenz: Routinearbeiten? Ersetzt durch KI. Du arbeitest mit modernsten Tools, sparst Zeit und entwickelst Skills, die deine Karriere zukunftssicher machen.

Deine Deine Aufgaben Aufgaben

• Verwaltung & Organisation: Du hältst die Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit deinem strukturierten Ansatz koordinierst du Prozesse, planst Termine und stellst sicher, dass alles effizient ineinandergreift.
• Controlling & Optimierung: Mit deinem analytischen Blick überwachst du Geschäftsprozesse, erkennst Optimierungspotenziale und erstellst aussagekräftige Reportings. Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und steigerst die operative Effizienz.
• Personalverwaltung & Führung: Du übernimmst Verantwortung in der Personaladministration, entwickelst Konzepte zur Mitarbeiterentwicklung und koordinierst HR-Prozesse. Dein empathischer Führungsstil motiviert das Team und schafft ein starkes Arbeitsklima.
• Assistenz der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor, koordinierst Termine und unterstützt bei wichtigen Projekten. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise triffst du fundierte Entscheidungen und erhöhst die Effizienz.
• Coaching & Beratung: Mit deiner Erfahrung förderst du den Wissensaustausch im Team, teilst Best Practices und unterstützt die Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Dein Einsatz sorgt für stetige Verbesserungen und innovative Arbeitsweisen.

Deine Deine Qualifikationen Qualifikationen

• Detailorientiert: Du achtest auf jedes Detail und setzt technische Spezifikationen präzise um. Deine Genauigkeit sorgt dafür, dass alle Projekte exakt nach Vorgabe ausgeführt werden.
• Selbstorganisation: Du behältst stets den Überblick, nutzt deine Zeit effizient und arbeitest strukturiert. Bestehende Prozesse und Richtlinien setzt du konsequent um.
• Verantwortungsbewusstsein: Du triffst Entscheidungen mit Weitblick und stehst voll dahinter. Dein Engagement und deine Zuverlässigkeit schaffen Vertrauen im Team und bei der Geschäftsführung.
• Führungserfahrung: Du hast bereits Teams geführt, Mitarbeiter entwickelt und motiviert. Mit deinem strategischen Denken setzt du Impulse für nachhaltigen Erfolg.
• Lernbereitschaft: Du bist wissbegierig und offen für Neues. dein Drang, dich weiterzuentwickeln, bringt frische Ideen und innovative Lösungen ins Team.