Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben.

Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell - personell und kundenseitig - um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen.

Deine Chance als Assistenz der Geschäftsführung: Bei Everlast Consulting bist du als Assistenz der Geschäftsführung genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hereinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen.

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.
• Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine‑Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern.

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Du wirst die zentrale Rolle beim Verwalten neuer und bestehender Teammitglieder. Außerdem verwaltest du vertragliche Angelegenheiten und administrative Abläufe.
• Eventmanagement: Wir führen in regelmäßigen Abständen Events, Teamabende und Workshops durch. Durch deine Planung und Vorbereitung wird jede geplante Veranstaltung ein voller Erfolg.
• Verwaltung/Administration: Du übernimmst die tägliche Postbearbeitung und Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern und Kunden. Deine Aufgaben umfassen auch andere administrative Tätigkeiten, die zur reibungslosen Funktion des Betriebs beitragen.
• Buchhaltung: Du führst die Kontrolle über unser Finanzmanagement. Indem du Rechnungen termingerecht überweist und Zahlungen akribisch überprüfst, sicherst du Genauigkeit und Pünktlichkeit in allen finanziellen Transaktionen.
• Projektassistenz & Recherche: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei laufenden Projekten durch gezielte Zuarbeiten. Dazu zählen die eigenständige Recherche relevanter Informationen, die Vor‑ und Nachbereitung von Entscheidungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Übersichten.

Deine Qualifikationen

• Detailorientiertheit: Du legst Wert auf Genauigkeit und achtest auf jedes kleine Detail bei der Umsetzung technischer Spezifikationen.
• Selbstorganisation: Du bist ein Meister der Selbstorganisation, managest dein Zeitmanagement geschickt und nutzt deinen Arbeitsalltag effizient.
• Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice oder ähnlichen Bereichen mit, die dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams machen.
• Ausbildung/Studium: Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studium hast du nicht nur das nötige Fachwissen, sondern auch das Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Sheets (Excel): Deine fortgeschrittenen Fähigkeiten in Google Sheets ermöglichen es Dir, komplexe Datenanalysen durchzuführen und effiziente Lösungen für Datenmanagementaufgaben zu entwickeln.