Büroassistenz - Teilzeit (m/w/d)

Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm sind wir stolz darauf, das wohl umfangreichste holistische Angebot für ambitionierte Coaches, Berater und Dienstleister etabliert zu haben.

Die kommenden Jahre versprechen Großes: Wir wachsen extrem schnell, personell und kundenseitig, um so noch viel mehr Coaches, Beratern und Dienstleistern zu helfen, ihre Geschäftsmodelle erfolgreich in die Welt zu tragen. Dazu sind wir immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen.

Deine Chance als Backoffice Assistenz: Bei Everlast Consulting bist du als Büroassistenz genau an der richtigen Stelle! Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und frische Perspektiven unser Team bereichern. Dank unserer digitalen Schulungsplattform helfen wir dir, in deinen neuen Job hineinzufinden und das Beste aus dir herauszuholen.

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Starke Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Steile Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit, sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Elite Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- und Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.
• Künstliche Intelligenz: Als Vorreiter im Bereich KI profitierst du von modernsten Geschäftsprozessen und bleibst stets am Puls der Zeit. Du sparst dir stupide Routine-Tätigkeiten, arbeitest aktiv mit KI und erlernst echte Fähigkeiten, die deine Zukunft sichern.

Deine Aufgaben

• Personalverwaltung: Du übernimmst Verantwortung in der Personaladministration – von der Pflege der Personalakten über die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen bis hin zur Unterstützung bei der Zeiterfassung und dem Vertragswesen. Mit Deinem empathischen Ansatz trägst Du zu einem starken Teamklima bei und entwickelst Ideen zur Mitarbeiterentwicklung.
• Verwaltung/Administration: Du hältst alle Fäden im Tagesgeschäft zusammen. Von der Terminplanung über die Koordination interner Abläufe bis zur Pflege von Kundendatenbanken und Vertragsunterlagen. Mit Deinem strukturierten Ansatz stellst Du sicher, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und nichts liegen bleibt.
• Buchhaltung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Finanzbelege im Unternehmen. Mit Tools wie EasyBill erstellst, verwaltest und versendest Du Rechnungen, Angebote und Mahnungen – präzise, fristgerecht und steuerrechtlich einwandfrei.

Deine Qualifikationen

• Detailorientierung: Zahlen, Belege und Fristen sind bei Dir in den besten Händen. Du achtest auf jedes Detail, setzt Vorgaben präzise um und stellst sicher, dass Rechnungen, Reportings und Dokumentationen fehlerfrei sind.
• Selbstorganisation: Du bist ein Naturtalent, wenn es darum geht, Deinen Arbeitsalltag effizient zu strukturieren. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick, priorisierst souverän und setzt bestehende Prozesse und Richtlinien konsequent und zuverlässig um.
• Berufserfahrung: Du bringst solide Erfahrungen aus dem Backoffice, der Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen mit, die dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams machen.
• Digitale Affinität: Du bewegst Dich sicher in cloudbasierten Anwendungen und hast idealerweise bereits mit Rechnungssoftware wie EasyBill, GetMyInvoices, lexoffice, sevDesk oder vergleichbaren Tools gearbeitet.