Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Veranstaltungen und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem kollegialen und dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Getränke, Obstkorb und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, einen Tag remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Office Manager (m/w/d)
- Teilzeit oder Vollzeit
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Angebote und Informationen aller Art einholen und vergleichen
- Einkauf von Büromaterial, Lagerbedarf, Getränken, u. a.
- Unterstützung bei Messeplanung und Organisation
- Planung von Firmenveranstaltungen
- Meetings, Kundenbesuche etc. vorbereiten und organisieren
- Anmeldung von Besuchern
- Allgemeine administrierende Aufgaben und Schriftverkehr
- Unterstützung Abteilungsleiter
- Unterstützung Buchhaltung / Controlling
- Fuhrparkverwaltung
- Versicherungsverwaltung
- Interne Regelungen überarbeiten und auf dem laufenden halten Administration Intranet
- Verschiedene Projektaufgaben
- Internes Reporting
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Präzise, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen
- Teambewusstsein und Sozialkompetenz
- Versierter Umgang mit gängigen MS Office-Produkten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt
- Sie erwartet eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen Team.
- Ihre erfahrenen Kollegen werden Sie systematisch einarbeiten.
- Durch regelmäßige Schulungen unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Sie agieren in einem marktorientierten, wachsenden Unternehmen mit dynamischem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Karlspark Technologiezentrum.
- Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und verfügen auch über genügend Parkplätze.
- Wir stellen kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) sowie wöchentlich einen Obstkorb für alle Mitarbeite zur Verfügung.
- Corporate Benefits (Preisnachlässe bei über 600 Anbietern)
- Möglichkeit an 1 Tag von zuhause aus zu arbeiten
- Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
- Everlight Electronics Europe Gmb H
- HR department Siemensallee 84, Building 7302 76187 Karlsruhe
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Voll- / Teilzeit gesucht Arbeitgeber: Everlight GmbH
Als Arbeitgeber im Karlspark Technologiezentrum bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Zusatzvergütung, sondern auch ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Schulungen fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während Sie von den Vorteilen wie kostenfreien Getränken und einem wöchentlichen Obstkorb profitieren können. Zudem ermöglichen wir Ihnen die Flexibilität, an einem Tag pro Woche von zuhause aus zu arbeiten, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Voll- / Teilzeit gesucht erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Everlight GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Voll- / Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Everlight GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Everlight GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
