Projektkoordinator Büro- und Arbeitsplatzplanung (m/w/d)

Das sollten Sie über uns wissen: Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit.

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten:

• Das Facility Management bei Everllence sorgt für effiziente, sichere und zukunftsorientierte Arbeits- und Infrastrukturbedingungen am Standort Augsburg.
• Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelten von morgen: Als Projektkoordinator für Büro- und Arbeitsplatzplanung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Entwicklung und Umsetzung moderner, funktionaler und zukunftsorientierter Büroumgebungen.
• Sie verbinden technisches Know-how mit organisatorischem Geschick und sorgen dafür, dass innovative Raumkonzepte effizient, regelkonform und im Sinne unserer Mitarbeitenden realisiert werden.
• Planung und Umsetzung moderner Büro‑ und Arbeitswelten am Standort Augsburg.
• Entwicklung von Büro‑ und Arbeitsplatzkonzepten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, einschlägiger Verordnungen, technischer Regeln und interner Standards (u. a. BGB, VOB, ArbStättV, ASR, Arbeitsschutz, Brandschutz, Corporate Identity).
• Planung, Koordination und Umsetzung von Neu‑, Um‑ und Rückbaumaßnahmen (z. B. Büroflächen, Trennwände, Bodenbeläge, Decken, Möblierung).
• Erstellung von Planungsvarianten in Abstimmung mit internen Stakeholdern.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen (z. B. Umzüge, Trockenbau, Schreinerleistungen, etc.).
• Betreuung von Ausschreibungen inkl. Angebotsbewertung und Vergabeempfehlung.
• Kosten‑, Termin‑ und Budgetplanung sowie projektbezogenes Controlling.
• Koordination interner Fachabteilungen und externer Dienstleister inkl. Fremdfirmenkoordination.
• Begleitung der Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zur Abnahme.
• Erstellung und Pflege von Layouts, Werk‑ und Bestandsplänen sowie Projekt‑ und Statusberichten.
• Organisation von Umzügen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Auf‑ und Abbau).

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter:

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Meister/Techniker oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Büro‑, Innenraum‑ oder Arbeitsplatzplanung, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Bau‑ und Innenausbaugewerke.
• Kenntnisse relevanter Gesetze, Verordnungen und Regelwerke, wie BGB, VOB, ArbStättV, ASR sowie Arbeitsschutz und Brandschutz.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, CAD und SAP.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kunden‑, Kosten‑ und Ergebnisorientierung sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Unsere Benefits für Sie:

• Attraktive Vergütung: Entgelt nach dem Tarifvertrag der Metall-/Elektroindustrie Bayern, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, sowie freiwillige Zulagen.
• Work-Life-Harmonie: 35-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich, Kinderbetreuung möglich.
• Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing- /und VW-Fahrzeugleasing, Rabatte für Mitarbeiter in zahlreichen Online-Shops, Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“.
• Feel-good Paket: Individuelles Onboarding in Ihrem zukünftigen Team, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt, Fitnessraum, Betriebliche Sozialberatung, berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, werkseigener Mitarbeiterparkplatz, gute ÖPNV-Anbindung, Kantine mit abwechslungsreichen und ausgewogenen Gerichten, Frauennetzwerk, regelmäßige Events wie Betriebsfeste und der jährliche Firmenlauf.

Gut zu wissen: Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an Ihren Recruiter, Teresa Herbinger, wenden. Bitte bewerben Sie sich nur über den Button "Jetzt bewerben". Bewerbungen via Email können leider nicht berücksichtigt werden.

Hier sind Sie beruflich zuhause: Am Hauptsitz von Everllence in Augsburg wurde einst der Dieselmotor erfunden. Heute ist die Bewältigung der Herausforderungen in den Bereichen Marine, Energie und Industrie zu unserer Hauptaufgabe geworden – nicht nur für den Erfolg unserer Kunden, sondern auch für den Erhalt unserer Umwelt. Jeden Tag arbeiten rund 5.000 Mitarbeitende an unserem Standort in Augsburg an einer besseren Zukunft.

Das ist uns wichtig: Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.