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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Immobilienvertrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Evernest – ein innovatives Immobilienunternehmen mit modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros in bester Lage und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Immobilienvertrieb aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher.
Unser Franchisepartner am Standort Bergisch Gladbach sucht als Team Assistenz* ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit dem Geschäftsführer führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrekt ablaufen. Du bist dabei primär für die Standorte Bergisch Gladbach und Leverkusen zuständig. Die Position ist idealerweise in Vollzeit zu besetzen, alternativ sind auch 30 Stunden/Woche möglich.
- Qualitätssicherung & Objektverwaltung: Gewährleistung eines professionellen Außenauftritts durch die strikte Prüfung aller Unterlagen und Exposés sowie die Freigabe der Vermarktung erst bei vollständiger Dokumentation.
- Monitoring & Datenpflege: Sicherstellung einer lückenlosen Kundenbetreuung durch die kontinuierliche Überwachung von App-Aktivitäten, Lead-Pflege und Vertragslaufzeiten via Data Studio.
- Marketing-Schnittstelle & Branding: Operative Unterstützung der Agents bei der Erstellung von Agentpages und Signaturen sowie Koordination von Social-Media-Content und Newslettern zur Stärkung der digitalen Präsenz.
- Organisation & Kommunikation: Strukturierung des Team-Alltags durch professionelles Meeting-Management, Protokollführung und zentrale Koordination von Anfragen an Product & Tech.
- Office Management & Administration: Sicherstellung der konstanten Vor-Ort-Präsenz im Shop sowie Gewährleistung einer funktionierenden Infrastruktur durch effizientes Bestellwesen, Rechnungsabwicklung mit Dienstleistern und die Pflege der internen Kommunikationskanäle.
- Vertriebs-Support: Koordination und Vorbereitung von Farmingaktionen, Akquiseabenden und weiteren Vertriebsmaßnahmen.
Branchenkenntnisse: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster relevanter Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Organisationstalent: Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und lässt nichts untergehen.
Digitale Affinität: Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen Office-Tools, bringst idealerweise erste Erfahrung im professionellen Einsatz von Social Media mit und hast Spaß daran, dein Wissen an andere weiterzugeben.
Innovatives Denken: Du bist innovativ und hast Spaß daran, die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv zu begleiten und mitzugestalten.
Teamplayer-Mentalität: Du bist ein absoluter Teamplayer und jederzeit bereit, deine Kollegen sowohl operativ als auch administrativ zu unterstützen.
Mobilität: Ein Führerschein ist Voraussetzung.
New Work: Unsere modernen Büroflächen in bester Citylage bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort für Austausch und Kreativität. Hier findest du alles, was du brauchst, um immer dein Bestes zu geben.
Teamwork: Bei uns steht der Zusammenhalt im Vordergrund. Wir pushen einander zu Höchstleistungen, feiern gemeinsame Erfolge und meistern Herausforderungen im Team.
On Fire: Wir sind ständig in Bewegung, offen für Neues und bereit, die Extrameile zu gehen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und geben jedem die Möglichkeit, sich einzubringen, kreative Ideen zu entwickeln und Veränderungen zu ermöglichen.
Professionelles Onboarding: Wir legen großen Wert darauf, dass du von Anfang an bestens in unser Team integriert wirst und alle notwendigen Werkzeuge an die Hand bekommst, um erfolgreich durchzustarten. Herzlich willkommen!
More Benefits: Doch das ist noch nicht alles. Wir bieten regelmäßige Team-Events bis hin zu individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten – bei Evernest setzen wir alles daran, dass du dich voll und ganz entfalten kannst.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Evernest GmbH
Kontaktperson:
Evernest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Immobilienvertrieb arbeiten oder bei Evernest tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Immobilienmarkt und über Evernest selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine digitale Affinität zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für die Teamassistenz im Immobilienvertrieb bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evernest GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Evernest und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre digitalen Tools und Marketingstrategien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Konfliktmanagementfähigkeiten und Teamarbeit zu sprechen. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle auch den Umgang mit digitalen Tools und Social Media umfasst, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen parat haben. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation im Team zu verbessern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitskultur bei Evernest zu erfahren. Frage nach, wie das Unternehmen Teamarbeit fördert und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld.