Teamassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d)

Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher.

Unser Franchisepartner am Standort Bergisch Gladbach sucht als Team Assistenz ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit dem Geschäftsführer führst du gemeinsam ein Team von Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrekt ablaufen. Du bist dabei primär für die Standorte Bergisch Gladbach und Leverkusen zuständig. Die Position ist idealerweise in Vollzeit zu besetzen, alternativ sind auch 30 Stunden/Woche möglich.

• Qualitätssicherung & Objektverwaltung: Gewährleistung eines professionellen Außenauftritts durch die strikte Prüfung aller Unterlagen und Exposés sowie die Freigabe der Vermarktung erst bei vollständiger Dokumentation.
• Monitoring & Datenpflege: Sicherstellung einer lückenlosen Kundenbetreuung durch die kontinuierliche Überwachung von App-Aktivitäten, Lead-Pflege und Vertragslaufzeiten via Data Studio.
• Marketing-Schnittstelle & Branding: Operative Unterstützung der Agents bei der Erstellung von Agentpages und Signaturen sowie Koordination von Social-Media-Content und Newslettern zur Stärkung der digitalen Präsenz.
• Organisation & Kommunikation: Strukturierung des Team-Alltags durch professionelles Meeting-Management, Protokollführung und zentrale Koordination von Anfragen an Product & Tech.
• Office Management & Administration: Sicherstellung der konstanten Vor-Ort-Präsenz im Shop sowie Gewährleistung einer funktionierenden Infrastruktur durch effizientes Bestellwesen, Rechnungsabwicklung mit Dienstleistern und die Pflege der internen Kommunikationskanäle.
• Vertriebs-Support: Koordination und Vorbereitung von Farmingaktionen, Akquiseabenden und weiteren Vertriebsmaßnahmen.

Branchenkenntnisse: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster relevanter Berufserfahrung in der Immobilienbranche.

Organisationstalent: Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und lässt nichts untergehen.

Digitale Affinität: Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen Office-Tools, bringst idealerweise erste Erfahrung im professionellen Einsatz von Social Media mit und hast Spaß daran, dein Wissen an andere weiterzugeben.

Innovatives Denken: Du bist innovativ und hast Spaß daran, die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv zu begleiten und mitzugestalten.

Teamplayer-Mentalität: Du bist ein absoluter Teamplayer und jederzeit bereit, deine Kollegen sowohl operativ als auch administrativ zu unterstützen.

Mobilität: Ein Führerschein ist Voraussetzung.

New Work: Unsere modernen Büroflächen in bester Citylage bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort für Austausch und Kreativität. Hier findest du alles, was du brauchst, um immer dein Bestes zu geben.

Teamwork: Bei uns steht der Zusammenhalt im Vordergrund. Wir pushen einander zu Höchstleistungen, feiern gemeinsame Erfolge und meistern Herausforderungen im Team.

On Fire: Wir sind ständig in Bewegung, offen für Neues und bereit, die Extrameile zu gehen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und geben jedem die Möglichkeit, sich einzubringen, kreative Ideen zu entwickeln und Veränderungen zu ermöglichen.

Professionelles Onboarding: Wir legen großen Wert darauf, dass du von Anfang an bestens in unser Team integriert wirst und alle notwendigen Werkzeuge an die Hand bekommst, um erfolgreich durchzustarten. Herzlich willkommen!

More Benefits: Doch das ist noch nicht alles. Wir bieten regelmäßige Team-Events bis hin zu individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten – bei Evernest setzen wir alles daran, dass du dich voll und ganz entfalten kannst.