Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und optimiere Prozesse für unser Wachstum.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen Kultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Zuschüsse für Fitness, Mobilität und mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Company Lunches, interne Workshops und ein hundefreundliches Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines Unternehmens und lerne, wie man es operativ aufbaut.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Management oder Start-ups, analytische Fähigkeiten und Tech-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Als (Junior) Chief of Staff (w/m/d) agierst du als zentrale Schnittstelle direkt an der Seite unseres COO und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Operating Models voran. Mit einem gesamtheitlichen Blick prägst du unsere nächste Wachstumsphase entscheidend mit. Dabei identifizierst du verborgene Potenziale zwischen den Abteilungen sowie in unseren Prozessen und übersetzt diese in durchdachte Lösungen mit messbarem Impact. Du kombinierst das kritische Hinterfragen des Status Quo mit technologischer Neugier (Vibe Coding & neue Tools), um belastbare Strukturen für unseren nachhaltigen Erfolg zu schaffen.
Deine Aufgaben
- Strategische Projektleitung & Execution: Du verantwortest die Analyse und operative Umsetzung sowohl zentraler Management-Initiativen als auch eigenständig identifizierter Performance-Hebel.
- Schnittstellen-Optimierung & OKRs: Du schließt Gaps zwischen den Units, unterstützt unseren OKR-Prozess und stellst sicher, dass Prioritäten klar sind und Themen konsequent umgesetzt werden.
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Analysen, Präsentationen und Business Cases als fundierte Entscheidungsvorlage für das C-Level.
- Prozess-Design & Skalierung: Du definierst, dokumentierst und verbesserst unsere Prozesse – immer datenbasiert und mit Blick auf globales Wachstum.
- Tech-Enablement: Du nutzt Vibe Coding und neue Tools, um manuelle Prozesse zu eliminieren und unsere Effizienz zu steigern.
- Change Management: Du begleitest die Transformation unserer Struktur und nimmst die Teams bei Veränderungen inhaltlich und kommunikativ mit.
- Hands-on Problem Solving: Du löst kurzfristige operative Engpässe im Tagesgeschäft und bringst Dinge als „Treiber“ konsequent ins Ziel.
Was Everphone dir bietet
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
- Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches Büro
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
- Erfahrung: Du bringst 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit (z.B. aus der Management-Beratung, einem dynamischen Start-up).
- Entrepreneurial Execution: Du willst ein Unternehmen operativ mitbauen. Du besitzt ein ausgeprägtes Ownership-Mindset, erkennst Probleme proaktiv und treibst Lösungen eigenständig voran.
- Pragmatismus & Speed: Du entwickelst praktikable Lösungen mit hohem Qualitätsanspruch und implementierst diese mit hoher Geschwindigkeit in unserer Organisation.
- Analytik & Logik: Du bist „Excel-Native“, beherrschst komplexe Modellierungen und kannst Daten in klare, entscheidungsorientierte Handlungsempfehlungen übersetzen.
- Change Management & Kommunikation: Du hast ein Gespür für Stakeholder und Teamdynamiken und überzeugst durch Kompetenz sowie eine bodenständige Art.
- Tech-Affinität: Du brennst für neue Technologien (AI, Low-Code) und hast Lust darauf, Prozesse durch Tools und Vibe Coding selbst zu automatisieren.
- Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (C1).
(Junior) Chief of Staff (w/m/d) Arbeitgeber: everphone GmbH
Everphone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamgeist fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die flexiblen Arbeitsbedingungen und die Chance, aktiv an der Transformation des Unternehmens mitzuwirken, machen Everphone zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) Chief of Staff (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Chief of Staff (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Rolle als (Junior) Chief of Staff in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast. Das hilft uns, deinen Impact besser zu verstehen!
Daten sind dein Freund!:Da wir datenbasierte Entscheidungen schätzen, solltest du in deiner Bewerbung auch darauf eingehen, wie du Daten genutzt hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen oder Analysen durchzuführen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei everphone GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des (Junior) Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du strategische Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Problemlösungsfähigkeiten und dein analytisches Denken zu demonstrieren.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da die Rolle technologische Neugier erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit neuen Technologien und Tools zu sprechen. Informiere dich über Vibe Coding und ähnliche Ansätze, um zu zeigen, dass du proaktiv nach Lösungen suchst und bereit bist, neue Technologien zu nutzen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
