Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Sales-Team bei Angeboten, Preislisten und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Everphone - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Zuschüsse für Fitness, Mobilität und mentale Gesundheit.
- Andere Informationen: Lernmöglichkeiten durch interne Workshops und Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Sales-Prozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und gute Kenntnisse in CRM-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ăśber die Rolle
Im Enterprise Sales läuft vieles gleichzeitig und als Sales Operations Specialist sorgst du dafür, dass aus diesem Zusammenspiel ein eingespieltes Orchester wird. Als operative Schaltzentrale unseres Sales Teams übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus: Angebotserstellung, Pricing, Dokumentation, Übergabe – du behältst den Überblick, wenn andere im Detail stecken. Dabei geht es nicht ums Abarbeiten, sondern ums Mitdenken. Du erkennst Chancen zur Optimierung, strukturierst aktiv und steuerst Prozesse über verschiedene Sales-Stages hinweg – verlässlich, vorausschauend, mit Weitblick.
Deine Aufgaben
- Angebots- & Proposal-UnterstĂĽtzung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten
- Pricing & Kalkulationslisten: Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing Sheets
- RFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen
- Sales-Handover-UnterstĂĽtzung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Ăśbergaben aus dem Sales-Bereich
- Ticket- & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team
- CRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage
- Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
- Präsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien
- Asset- & PreisunterstĂĽtzung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie UnterstĂĽtzung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance
Was Everphone dir bietet
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler GesundheitsunterstĂĽtzung ĂĽber Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU‑Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches BĂĽro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice‑nahen Tätigkeiten im Vertriebs- oder Angebotsumfeld
- Dokumentenerfahrung: Erfahrung im Umgang mit Angebotsunterlagen, Preis‑ und Kalkulationslisten sowie Angebots‑ und Vertragsdokumenten
- Prozessverständnis: Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden und Aufgaben strukturiert umzusetzen
- Ticketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales‑Tickets
- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM‑ oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)
- Daten‑ & Dokumentenpflege: Erfahrung in der Pflege von Daten, Dokumentenmanagement und strukturierten Ablagesystemen
- Organisation & Priorisierung: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und effektiv nach Prioritäten sowie Deadlines zu strukturieren
- Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten, Pricing Sheets und Reports
- Präsentation & Reporting: Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Reportings
- Sales‑Verständnis: Grundlegendes Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales‑Zyklus (Angebot → Vertrag → Übergabe)
- Ausschreibungen: Bereitschaft, sich in Ausschreibungen (RFPs) einzuarbeiten und diese unterstĂĽtzend zu begleiten
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sales Operations Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: everphone GmbH
Kontaktperson:
everphone GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sales Operations anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich mit dem Team vernetzt. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knĂĽpfen und mehr ĂĽber die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Sales-Positionen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebots- und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine analytischen Fähigkeiten! Bereite einige Ideen zur Prozessoptimierung vor, die du im Gespräch vorstellen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten, sondern auch aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die richtige Position findest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und hebe die Punkte hervor, die du besonders gut kannst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben als Sales Operations Specialist passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei everphone GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sales Operations Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in administrativen und operativen Tätigkeiten dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Dokumente erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige dein Prozessverständnis
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit standardisierten Prozessen zu sprechen. Erkläre, wie du Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Systeme du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.