Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte People & Culture aktiv und entwickle skalierbare HR-Services.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Zuschüsse für Sport, Mobilität und mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und Zugang zu internen Lernplattformen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der People Operations.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in People Operations und fundierte HR-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Als Senior People Operations Manager gestaltest du aktiv, wie People & Culture in unserem Unternehmen funktioniert. In der Rolle als Architekt und Betreiber unserer HR-Services entwickelst du People Operations im Sinne eines Productized People & Culture Ansatzes zu einem skalierbaren, datengetriebenen Servicebereich weiter und übernimmst die End-to-End-Verantwortung für alle People-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Gemeinsam mit den People Business Partnern übersetzt du Business-Anforderungen in skalierbare HR-Produkte und -Prozesse und bringst diese wirkungsvoll in die Umsetzung. Durch Standardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Optimierung schaffst du Services mit hoher Qualität und nachhaltigem Mehrwert für Mitarbeitende, Führungskräfte und das Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Service Excellence & End-to-End Betrieb: Sicherstellung der exzellenten Durchführung aller People-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mit Fokus auf Servicequalität, Effizienz und Skalierbarkeit
- Business Needs & Service-Umsetzung: Enge Abstimmung mit den People Business Partnern zur Übersetzung von Business-Anforderungen in operative Lösungen sowie Verantwortung für deren Umsetzung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Payroll & Compliance: Überwachung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, compliance-relevanter und arbeitschutzbezogener Anforderungen
- Datenqualität & HR-Systeme: Gewährleistung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der System- und Prozesslandschaft
- Prozessoptimierung & Automatisierung: Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Standardisierungs-, Automatisierungs- und Skalierungspotenzialen
- People Analytics & datenbasierte Steuerung: Aufbau und Nutzung von Reports und Dashboards sowie proaktive Auswertung von HR-Daten zur Identifikation von Auffälligkeiten und Verbesserungspotenzialen
- Operating Model & Serviceentwicklung: Weiterentwicklung und Etablierung eines modernen People-Operations-Operating-Models, Sicherstellung skalierbarer HR-Services sowie Definition klarer Service-Level-Agreements (SLAs)
- Fachliche Führung des Teams: Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung von zwei Kolleg*innen
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich People Operations, HR Operations oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr fundierte Kenntnisse in operativen HR-Prozessen, Payroll-nahen Themen sowie im deutschen Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und eine hohe Affinität zu Daten, Auswertungen und strukturierten Prozessen
- Starkes analytisches und systemisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse end-to-end zu betrachten
- Proaktive, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein klares Verständnis für Ownership und operative Exzellenz
- Bereits erfolgreich Prozesse optimiert, standardisiert oder automatisiert, idealerweise unter Einsatz von Automatisierungs- oder KI-Lösungen
- Kommunikationsstärke, Neugier und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen
- Hohe Gewissenhaftigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Datenintegrität und Verlässlichkeit
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Senior People Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: everphone GmbH
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, einem jährlichen Mobilitätszuschuss und Zugang zu Weiterbildungsangeboten, die ihre Karriere vorantreiben. Wir fördern eine Kultur des Zusammenhalts und der Zusammenarbeit, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, aktiv zur Gestaltung unserer People & Culture beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior People Operations Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Erfolge am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Rolle bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen auf ein Interview hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Rolle!:Erkläre uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Position des Senior People Operations Managers bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei everphone GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Senior People Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Bereich People Operations zu erfahren.
✨Daten und Analysen betonen
Da die Rolle einen starken Fokus auf Datenqualität und People Analytics hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern. Zeige, dass du datengetrieben arbeitest.
