Head of Procurement (w/m/d)

Über die Rolle

Als Head of Procurement & Recommerce (w/m/d) übernimmst du die Leitung eines eingespielten, erfahrenen Teams und gibst der nächsten Wachstumsphase eine klare Richtung. Du entwickelst sowohl dein Team als auch die zugrunde liegenden Prozesse gezielt weiter und baust aus bewährten Strukturen ein zunehmend automatisiertes und AI-gestütztes Beschaffungssystem für Mobilgeräte, Laptops und Tablets auf. In enger Abstimmung mit dem COO und angrenzenden Fachbereichen denkst du Einkauf strategisch und baust neue Partnerschaften auf.

Deine Aufgaben

• Team & Führung: Disziplinarische Führung von aktuell 6 Mitarbeitenden; Coaching, individuelle Entwicklung, klare Priorisierung und Sparring für dein Team

• Prozesse & Automatisierung: Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines integrierten, weitgehend automatisierten und AI-basierten Einkaufs- und Recommerce-Prozesses für Mobilgeräte, Laptops und Tablets

• Inventory & Working Capital: Verantwortung für einen gesunden Lagerbestand – mit Blick auf Verfügbarkeit, Kapitalbindung, Reichweite, Aging und Abschreibungsrisiken; datenbasiert gesteuert mit frühzeitigem Ableiten von Maßnahmen

• Commercial Ownership: Sicherstellung wettbewerbsfähiger Einkaufskonditionen und einer profitablen Wiedervermarktung; du challengst Preise, Kanäle und Deals und triffst bzw. eskalierst relevante kommerzielle Entscheidungen

• Schnittstellenfunktion: Erster Ansprechpartner für andere Abteilungen bei übergreifenden Einkaufs- und Recommerce-Themen; du filterst und priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass dein Team fokussiert arbeiten kann

• Hands-on Ownership: Du verstehst die operativen Prozesse tief genug, um bei Bedarf selbst ins Tagesgeschäft einzusteigen und kritische Themen zu übernehmen

• Strategische Partnerschaften: Aufbau und Steuerung strategisch relevanter Lieferanten-, Einkaufs- und Recommerce-Partnerschaften – inklusive regelmäßiger Planungs- und Status-Updates auf Entscheider-Ebene

• Steuerung & Reporting: Aufbau relevanter KPIs und einer transparenten Steuerungslogik für Procurement, Inventory und Recommerce sowie regelmäßige, klare Updates an die Geschäftsführung

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Ausbildung & Background: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Führungserfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise als Teamlead oder Head of im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren operativen Umfeld
• Prozess & Struktur: Ausgeprägte Prozess- und Strukturaffinität – du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst sie kontinuierlich zu klaren, effizienten und skalierbaren Abläufen weiter
• Leadership & Entwicklung: Empathischer und zugleich klarer Führungsstil sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende gezielt zu entwickeln, zu befähigen und für Veränderungen zu gewinnen
• Kommunikation & Stakeholder Management: Ausgeprägte Kommunikationsstärke – von klarer Priorisierung im Tagesgeschäft bis zu präzisen, entscheidungsorientierten Updates auf Geschäftsführungsebene
• AI & Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten und automatisierten Prozessen – du möchtest aktiv gestalten und optimieren, nicht nur verwalten
• Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, bei Bedarf operativ ins Tagesgeschäft einzusteigen und Verantwortung für kritische Themen zu übernehmen
• Einkauf & Verhandlung: Fundiertes Einkaufsfachwissen sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strategische Partnerschaften: Erfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und in der Pflege strategischer Partnerschaften
• Branchenerfahrung: Erfahrung im Bereich Mobilfunk oder IT-Hardware ist ein Plus, aber kein Muss
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Über uns

Wir definieren Technologie neu. Du definierst deine Arbeit neu.
Everphone revolutioniert mit über 400.000 Geräten im Device-as-a-Service-Modell das Technologiemanagement in ganz Europa – einfacher, flexibler und konsequent nachhaltig. Doch unser eigentliches Produkt ist nicht die Hardware, sondern der Fortschritt. Genauso wie wir die Gerätenutzung für Konzerne und Hidden Champions neu denken, gestalten wir bei Everphone die Arbeit von morgen. Wir sind People First, AI Alyways, weil wir überzeugt sind, dass Technologie den Menschen nicht ersetzt, sondern befreit. Bei uns nutzt du modernste AI-Tools (Gemini, Claude, Lovable, Copilot) nicht nur, um Aufgaben schneller zu erledigen, sondern um deine Rolle radikal produktiver und smarter zu gestalten.Dein Marktwert ist unser Investment. Wer bei uns arbeitet, lernt, wie man AI als echten Hebel einsetzt. Du automatisierst das Wiederkehrende, um Raum für das Wesentliche zu schaffen: Echten Impact. In einer Kultur, die von Neugier, radikaler Eigenverantwortung (Ownership) und Radical Candor geprägt ist, fordern wir bestehende Prozesse täglich heraus. Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du fachlich und persönlich wächst, während du die modernsten Arbeitsweisen der Welt meisterst.
Die Arbeitswelt von morgen wird von Menschen gestaltet, die heute anfangen, anders zu denken. Bei Everphone bist du einer von ihnen.